In deze handleiding worden termen en woorden gebruikt die misschien niet meteen duidelijk zijn. Onder het kopje ‘Basisbegrippen’ zullen we deze termen/woorden kort uitleggen.
Daarnaast zal iets worden verteld over het uiterlijk van de applicatie en hoe deze eventueel naar eigen voorkeur is aan te passen.
Basisbegrippen:
- Werkruimte: hier wordt de indeling van de applicatie zelf mee bedoeld. Met name de zichtbaarheid en plek van de diverse vensters.
- Hoofdmenu: dit is het menu dat tevoorschijn komt als je op het tabblad ‘Bestand’ klikt.
- Wafelmenu(-icoon): dit zijn de 3x3 kleine vierkantjes helemaal rechtsboven in de applicatie (zie hieronder). Klik hier op om een andere module van Engage Process te starten.
- Diagram: dit is de verzamelnaam voor processen, brainstorms en overzichten.
- Overzicht: dit is een pagina met aanklikbare figuren voor het navigeren naar processen in de Viewer.
- Kruisverwijzingen: hier worden rapportages mee bedoeld. Dit kunnen daadwerkelijke kruisverwijzingen zijn, maar ook complexere rapportages. In de regel kun je over bijna alles rapporteren.
- Rapportage: hier worden twee verschillende zaken mee bedoeld in de Publisher, namelijk:
- Het procesdiagram in documentvorm.
- Een standaard aanwezige of een door jezelf gemaakte rapportage met behulp van ‘Kruisverwijzingen’.
Werkruimte:
De werkruimte van de Publisher (zie hieronder) bestaat uit een aantal onderdelen. Sommige van deze onderdelen kun je tevoorschijn halen, verbergen of verplaatsen. Dit stelt je in staat om de door jou gewenste lay-out van de applicatie te maken en te bewaren.
Linksboven in de applicatie vind je een aantal tabbladen met knoppen. Hieronder een korte toelichting per tab:
- Bestand: dit tabblad geeft toegang tot het hoofdmenu van de Publisher;
- Start: hier vind je de knoppen die je nodig hebt m.b.t. publiceren, autoriseren, het aanmaken van een mappenstructuur en het maken van overzichten.
- Viewer: hier vind je enkele knoppen t.b.v. het inrichten van het processenhandboek en enkele rapportages.
- Lay-out: hier vind je een aantal knoppen waarmee je de lay-out van de applicatie kunt wijzigen, maar ook de lay-out van de processen in de vensters ‘Ter beoordeling’ en ‘Publicatie’.
- Rapportage: hier vind je een aantal standaardrapportages en ben je ook in staat om een eigen rapportage te maken.
- Help: dit tabblad geeft toegang tot ons Kenniscentrum en geeft een aantal mogelijkheden om contact met ons op te nemen.