Een reactie kan een van de volgende statussen hebben:
• Nieuw
• Geaccepteerd
• Afgewezen
• Doorgevoerd
• Live
Het volgende diagram toont de mogelijke statuswijzigingen:
Een reactie die is toegevoegd door een Viewer gebruiker krijgt de status Nieuw. Alleen Viewer gebruikers kunnen nieuwe reacties toevoegen. Alleen Modeler gebruikers kunnen de status van een reactie wijzigen.
Als modelleerder kunt u een reactie accepteren of afwijzen. Als een reactie is afgewezen kan deze toch nog worden gewijzigd naar Geaccepteerd.
Een geaccepteerde reactie wordt normaal gesproken uiteindelijk doorgevoerd in de volgende versie van het diagram. Als dit gebeurt kunt u de status van een reactie wijzigen van Geaccepteerd naar Doorgevoerd. Omdat dit per vergissing kan gebeuren kan dit weer worden teruggezet naar Geaccepteerd. Op het moment dat er een nieuwe versie van het diagram wordt gedeeld verandert de status van alle reacties op de gedeelde versie van het diagram van Doorgevoerd naar Live.
Een nieuwe versie van een proces dat wordt aangeboden voor publicatie kan nog steeds worden geweigerd door de gebruiker van Publisher. De reacties met status Doorgevoerd op een gepubliceerde versie van een diagram worden daarom alleen Live als het diagram wordt gepubliceerd.