Hoe geef ik gebruikers toegang tot de omgeving?

In het Engage Process Admin Center bepaal je welke gebruikers toegang hebben tot het Engage Process Platform en tot welke modules. Daarnaast stel je hier rollen en licenties in. Met gebruikers en gebruikersgroepen leg je direct de basis voor autorisaties binnen projecten en projectinhoud in de Engage Process Modeler.

Inhoud

• Gebruikers & groepen

• Licenties toekennen aan gebruikers

• Rollen toekennen aan gebruikers en groepen

Gebruikers & groepen

Binnen het Admin Center ga je naar Gebruikers & groepen. Linksboven op de pagina vind je de knoppen om een nieuwe gebruiker of groep aan te maken.

Gebruikers aanmaken

1. Klik op Nieuwe gebruiker.

2. Vul de gevraagde gegevens in.

3. Stel een tijdelijk wachtwoord in.

Na de eerste keer aanmelden wordt de gebruiker verplicht het wachtwoord te wijzigen.

Let op:

• De gebruikersnaam moet de vorm hebben van een e-mailadres. Het e-mailadres hoeft niet daadwerkelijk te bestaan.

• Maak je een generiek Viewer-account aan? Haal dan het vinkje weg bij Deze gebruiker kan zijn/haar wachtwoord wijzigen.

Gebruikersgroepen aanmaken

Gebruikersgroepen worden gebruikt om meerdere gebruikers tegelijk rollen toe te kennen of om autorisaties in de Engage Process Modeler te beheren.

1. Klik op Nieuwe groep.

2. Geef de groep een naam en sla deze op.

Gebruikers toevoegen aan een groep kan op twee manieren:

Via een gebruiker

• Selecteer een gebruiker.

• Klik rechts bij Groepen op Toevoegen / verwijderen.

• Klik op + Toevoegen en selecteer de gewenste groep.

Via een groep

• Selecteer een groep.

• Klik rechts bij Groepsleden op Toevoegen / verwijderen.

• Klik op + Toevoegen en selecteer de gewenste gebruikers.

Licenties toekennen aan gebruikers

Binnen het Engage Process Platform kun je de volgende licenties toekennen:

• Modeler
  Geeft toegang tot de Engage Process Modeler én de Engage Process Viewer (app).

• Viewer
  Geeft toegang tot de Engage Process Viewer (app).

• Teamboard
  Geeft toegang tot het Engage Process Teamboard.

Licenties worden altijd per gebruiker toegekend.

Rollen toekennen aan gebruikers en groepen

Rollen bepalen welke beheerfunctionaliteiten een gebruiker mag gebruiken binnen het platform. Rollen kunnen direct aan gebruikers of aan gebruikersgroepen worden toegekend.

Beschikbare rollen:

• Abonnementsbeheerder
  Kan abonnementsgegevens bekijken via Uw abonnement.

• Dashboardgebruiker
  Heeft toegang tot het Engage Process Dashboard voor gebruiksstatistieken.

• Gebruikersbeheerder
  Heeft toegang tot het Admin Center, beperkt tot:

  • Gebruikers & groepen

  • Actieve sessies

  • Notificaties

  • Verwijderde onderdelen

  • Goedkeuring

  • Beveiliging

• Goedkeurder
  Kan worden aangewezen als goedkeurder voor diagrammen in het Admin Center en/of de Modeler.

• Modelleerbeheerder
  Heeft toegang tot het Admin Center, beperkt tot:

  • Stappenbibliotheek

  • Iconenstijl

  • Sjablonen

• Projecten aanmaken
  Mag nieuwe projecten aanmaken in de Engage Process Modeler.

• Publicatiebeheerder
  Heeft toegang tot de Engage Process Publisher en kan processen publiceren naar de Viewer.

• Tabellenbeheerder
  Heeft toegang tot het Admin Center, onderdeel Tabellen, voor het beheren van centrale tabellen en extra velden.

• Teamboarden aanmaken
  Mag zelf Teamboards aanmaken binnen Engage Process.

Let op:
Rollen die cursief worden weergegeven bij een gebruiker, zijn rollen die via een gebruikersgroep zijn toegekend.