Gebruikers, groepen, licenties en rollen.
In het Engage Process Admin Center bepaal je wie er toegang heeft tot het Engage Process Platform en tot welke module. Je stelt dit in bij het onderdeel ‘Gebruikers & groepen’ binnen het Admin Center. Met het aanmaken van gebruikers en gebruikersgroepen leg je meteen de basis voor de autorisatie op projecten en de inhoud van projecten in de Engage Process Modeler.
Gebruikers & groepen
Linksboven bij ‘Gebruikers & groepen’ vind je de knoppen om een nieuwe gebruiker of groep aan te maken.
Gebruikers
Klik op ‘Nieuwe gebruiker’ om een nieuwe gebruiker aan te maken. Vul de gevraagde gegevens in. Het wachtwoord dat je hier aanmaakt, zal door de gebruiker na de eerste keer aanmelden meteen aangepast moeten worden.
Let op!
De gebruikersnaam moet een e-mailadresachtige tekst zijn. Het e-mailadres hoeft dus niet per se te bestaan.
Maak je een generiek Viewer-account aan, vergeet dan niet het vinkje weg te halen voor ‘Deze gebruiker kan zijn/haar wachtwoord wijzigen’.
Groepen
Klik op ‘Nieuwe groep’ om een nieuwe gebruikersgroep aan te maken. Een gebruikersgroep kan worden gebruikt om meerdere gebruikers in één keer specifieke rollen toe te kennen of in de Engage Process Modeler een bepaalde autorisatie toe te kennen. Zodra je de groep hebt aangemaakt, kun je op twee verschillende manieren gebruikers aan een groep toevoegen, namelijk:
- Klik eenmaal op een gebruiker en klik aan de rechterkant bij ‘Groepen’ op de knop ‘Toevoegen / verwijderen’ en nogmaals op ‘+ Toevoegen’. De rest wijst zich vanzelf.
- Klik eenmaal op een groep en klik aan de rechterkant bij ‘Groepsleden’ op de knop ‘Toevoegen / verwijderen’ en nogmaals op ‘+ Toevoegen’. De rest wijst zich vanzelf.
Licenties toekennen aan gebruikers
Binnen het Engage Process Platform zijn de volgende licenties toe te kennen aan gebruikers:
- Modeler: het toekennen van deze licentie aan een gebruiker, geeft de gebruiker toegang tot de Engage Process Modeler én de Engage Process Viewer (App).
- Viewer: het toekennen van deze licentie aan een gebruiker, geeft de gebruiker toegang tot de Engage Process Viewer (App).
- Teamboard: het toekennen van deze licentie aan een gebruiker, geeft de gebruiker toegang tot het Engage Process Teamboard.
Rollen toekennen aan gebruikers/-groepen
Binnen het Engage Process Platform zijn de volgende rollen toe te kennen aan gebruiker en groepen:
- Abonnementsbeheerder: gebruikers met deze rol kunnen de abonnementsgegevens bekijken door rechtsboven op de cirkel met de initialen van de gebruiker te klikken en de optie ‘Uw abonnement’ te kiezen.
- Dashboardgebruikers: gebruikers met deze rol, hebben toegang tot het Engage Process Dashboard. In de Dashboard-module kun je zien hoe vaak en effectief het Engage Process Platform wordt gebruikt.
- Gebruikersbeheerder: gebruikers met deze rol, hebben toegang tot het Engage Process Admin Center, maar dan alleen de onderdelen:
- Gebruikers & groepen
- Actieve sessies
- Notificaties
- Verwijderde onderdelen
- Goedkeuring
- Beveiliging
- Goedkeurder: gebruikers met deze rol, kunnen in het Engage Process Admin Center en/of de Engage Process Modeler worden aangewezen als goedkeurder voor een of enkele diagrammen.
- Modelleerbeheerder: gebruikers met deze rol, hebben toegang tot het Engage Process Admin Center, maar dan alleen de onderdelen:
- Stappenbibliotheek
- Iconenstijl
- Sjablonen
- Projecten aanmaken: gebruikers met deze rol, kunnen in de Engage Process Modeler nieuwe projecten aanmaken.
- Publicatiebeheerder: gebruikers met deze rol, hebben toegang tot de Engage Process Publisher. In onze Publisher-module kun je o.a. processen daadwerkelijk publiceren in de Engage Process Viewer. Deze gebruikers kunnen hiermee ook vanuit de Modeler een proces direct publiceren in de Engage Process Viewer wanneer dit proces al een keer eerder gepubliceerd is geweest zonder tussenkomst van de Publisher.
- Tabellenbeheerder: gebruikers met deze rol, hebben toegang tot het Engage Process Admin Center, maar dan alleen het onderdeel ‘Tabellen’. Hier worden centrale tabellen aangemaakt en beheerd voor bijvoorbeeld rollen en documenten, maar bij ‘Tabellen’ kunnen ook extra velden worden aangemaakt binnen het Engage Process Platform.
- Teamboarden aanmaken: gebruikers met deze rol, kunnen binnen het Engage Process Teamboard ook zelf borden aanmaken.
Let op!
- Rollen die cursief staan gedrukt bij een gebruiker zijn rollen die vanuit een of meerdere groepen zijn verkregen.