Hoe kan ik bestaande iconen wijzigen of nieuwe iconen toevoegen?

Procesbeschrijvingen binnen het Engage Process Platform maken gebruik van iconen om processen duidelijk en overzichtelijk te visualiseren. Hierdoor is in één oogopslag zichtbaar wat er in een proces gebeurt en kunnen medewerkers processen eenvoudiger begrijpen en volgen.

Naast de standaard beschikbare iconen is het mogelijk om eigen processtappen toe te voegen, standaard processtappen te verbergen en de iconen van standaard processtappen aan te passen. In dit artikel lees je hoe je dit beheert via het Admin Center.

Nieuwe processtappen toevoegen

Via het Admin Center kun je eigen processtappen toevoegen aan de stappenbibliotheek. Hiermee voeg je een nieuw type processtap toe dat gebruikt kan worden in de Engage Process Modeler.

Stappen:

1. Open het Admin Center en ga naar Stappenbibliotheek.

2. Klik linksboven op Maak een nieuw staptype.

3. Geef de processtap een naam.

4. Kies een icoon uit de bibliotheek of upload een eigen afbeelding.

5. Bepaal het gedrag van de processtap. Je kunt kiezen uit:

   • Taak

   • Automatisch

   • Mijlpaal

   • Wachtmoment

   • Beslissing

   • Proceskoppeling

   • Subproces

Na het opslaan is de nieuwe processtap beschikbaar in de Modeler.

Belangrijke aandachtspunten

• Nieuwe processtappen worden altijd als laatste toegevoegd aan de iconenbalk op het tabblad Start.

• Is de iconenbalk niet volledig zichtbaar, dan kun je deze uitklappen door helemaal rechts op de ‘Eject’-knop te klikken.

• Verwijder je een zelf aangemaakte processtap, dan wordt deze in bestaande processen automatisch vervangen door de processtap Overig.

Standaard processtappen verbergen

Wanneer je geen gebruik wilt maken van één of meerdere standaard processtappen, kun je deze verbergen via het Admin Center. Hierdoor zijn ze niet meer beschikbaar bij het modelleren van nieuwe processen.

Stappen:

1. Ga in het Admin Center naar Stappenbibliotheek.

2. Selecteer de processtap die je wilt verbergen.

3. Klik rechtsboven op Verberg deze stap.

De processtap verdwijnt hiermee uit de Modeler voor alle gebruikers.

Let op:

• Processtappen die door jullie zelf zijn toegevoegd, kunnen niet worden verborgen.

• Verborgen processtappen blijven zichtbaar in processen waarin ze al zijn gebruikt.

Iconen van standaard processtappen wijzigen

Het is mogelijk om de standaard iconen te vervangen door eigen iconen via een iconenstijl. Dit biedt de mogelijkheid om de visuele uitstraling van processen aan te passen aan jullie organisatie.

Stappen:

1. Ga in het Admin Center naar Iconenstijl.

2. Klik op Maak een eigen stijl aan en geef deze een naam.

3. Selecteer bij Gebaseerd op stijl de stijl die momenteel in gebruik is.

4. Je ziet een overzicht van alle standaard iconen binnen het platform.

5. Selecteer het icoon dat je wilt aanpassen en klik op Wijzigen.

6. Kies een icoon uit de bibliotheek of upload een eigen afbeelding.

Een iconenstijl toepassen in projecten

Een iconenstijl wordt per project toegepast.

Stappen:

1. Open een project in de Engage Process Modeler.

2. Ga naar het tabblad Start.

3. Kies bij Iconenstijl de gewenste iconenstijl.

4. Herhaal deze stappen voor andere projecten waarin je dezelfde stijl wilt gebruiken.

Tip: werken met subprocesstappen

Wil je handelingen of instructies gedetailleerd opnemen in een proces, dan kun je gebruikmaken van een subproces.
Hiermee kun je detailstappen tonen of verbergen, afhankelijk van de behoefte van de gebruiker. Dit zorgt voor overzicht in het hoofdproces en extra ondersteuning voor minder ervaren medewerkers.