Het toevoegen of wijzigen van de iconen van processtappen.
Procesbeschrijvingen in het Engage Process Platform bestaan uit makkelijk te gebruiken iconen, zodat ze in één oogopslag zoveel mogelijk het “verhaal” vertellen en iedereen binnen de organisatie ze gemakkelijk kan begrijpen.
Binnen ons platform zijn veel verschillende iconen aanwezig, maar het kan natuurlijk heel goed zijn dat voor jullie processen aanvullende iconen nodig zijn, om processen zo optimaal mogelijk te kunnen visualiseren.
Daarom is het mogelijk in het Admin Center om eigen iconen toe te voegen. Eigenlijk voeg je een nieuw soort processtap toe. Daarnaast kun je ook de standaardiconen binnen het Engage Process Platform vervangen door zelf gekozen iconen. Dit artikel beschrijft hoe je e.e.a. voor elkaar krijgt m.b.t. de iconen.
Hoe voeg ik nieuwe iconen/processtappen toe?
- Klik aan de linkerkant op het onderdeel ‘Stappenbibliotheek’. Je ziet alle aanwezige processtappen die gebruikt kunnen worden om in de Engage Process Modeler een proces te tekenen.
- Klik linksboven op ‘+ Maak een nieuw staptype’ om een processtap toe te voegen.
- Geef de processtap een naam en kies een icoon uit de aanwezige bibliotheek of selecteer zelf een eigen afbeelding.
- Bepaal tot slot hoe de nieuwe processtap zich moet gedragen. Je kunt kiezen uit:
- Taak: de processtap krijgt dezelfde eigenschappen/velden als bijv. de processtap ‘Handmatig’.
- Automatisch: de processtap krijgt dezelfde eigenschappen/velden als de processtap ‘Automatisch’. Dit zijn namelijk dezelfde eigenschappen als die van een ‘Taak’ (zie hierboven), maar dan zonder het veld ‘Rollen’.
- Mijlpaal: de processtap krijgt dezelfde eigenschappen/velden als de processtap ‘Mijlpaal’.
- Wachtmoment: de processtap krijgt dezelfde eigenschappen/velden als de processtap ‘Wachtmoment’.
- Beslissing: de processtap krijgt dezelfde eigenschappen/velden als de processtap ‘Beslissing’. Er komen dus minimaal twee pijlen uit dit icoon, omdat er sprake is van een vertakking in het proces.
- Proceskoppeling: de processtap krijgt dezelfde eigenschappen/velden als de processtap ‘Proceskoppeling’ incl. de mogelijkheid om uit en in te klappen.
- Subproces: de processtap krijgt dezelfde eigenschappen/velden als de processtap ‘Subproces’ incl. de mogelijkheid om uit en in te klappen.
De rest wijst zich vanzelf.
Let op!
- Nieuwe processtappen worden altijd als laatste icoon toegevoegd aan de iconenbalk op het tabblad ‘Start’. Zie je het icoon niet in beeld dan klap je de iconenbalk uit door helemaal rechts op het ‘Eject’-knopje te klikken (zie hieronder).
- Verwijder je een processtap die door jullie zelf is toegevoegd dan zal deze processtap worden vervangen door de processtap ‘Overig’ (zie hieronder) in alle processen waar de processtap al is gebruikt.
Tip!
Je kunt de handelingen die in een applicatie uitgevoerd moeten worden natuurlijk in een document zetten en dit document koppelen aan een processtap. Je kunt ze ook opsommen in het veld ‘Omschrijving’ van de processtap, maar als je ze visueel in het proces zelf zou willen zien dan kun je een nieuwe processtap aanmaken van het type ‘Subproces’ met als icoon het computer-icoon vanuit de bibliotheek en vervolgens dit “subproces” vullen met processtappen van het type ‘Computer’ die de verschillende handelingen laten zien. Wil je deze detail niet zien? Dan klap je dit nieuwe subproces niet uit, maar voor een wat minder ervaren medewerker kan het wel handig zijn, dus die klapt het subproces wel uit.
Hoe verberg ik de standaard aanwezige processtappen in de Engage Process Modeler?
Stel dat jullie géén gebruik willen maken van een of enkele van de standaard aanwezige iconen in de Engage Process Modeler dan kun je deze iconen in het Admin Center verbergen.
- Klik aan de linkerkant op het onderdeel ‘Stappenbibliotheek’. Je ziet alle aanwezige processtappen die gebruikt kunnen worden om in de Engage Process Modeler een proces te tekenen.
- Klik op de processtap die je wilt verbergen en klik rechtsboven op ‘Verberg deze stap’. De processtap verdwijnt bij elke gebruiker op het tabblad ‘Start’ in de Modeler, zodat deze vanaf dat moment ook niet meer kan worden gebruikt.
Let op!
- Processtappen die door jullie zijn toegevoegd, kun je niet verbergen.
- Processtappen die worden verborgen, zullen wel zichtbaar blijven in de processen waar ze al gebruikt zijn.
Hoe wijzig ik de iconen van de standaard aanwezige processtappen?
Het kan natuurlijk zijn dat je onze iconen niks vindt en deze wil vervangen door andere iconen. Dat kan!
- Klik aan de linkerkant op het onderdeel ‘Iconenstijl’. Als er nog geen eigen iconenstijl is aangemaakt, klik je op de knop ‘+ Maak een eigen stijl aan’ en geef deze een naam. Selecteer bij ‘Gebaseerd op stijl’ de stijl die de overige iconen in jullie omgeving hebben.
- Je ziet nu een overzicht van alle standaard aanwezige iconen binnen het Engage Process Platform. Sommige iconen kun je in de Modeler gebruiken om een proces te tekenen en sommige iconen worden automatisch toegevoegd door de applicatie in het proces o.b.v. een bepaalde handeling.
- Klik op het icoon dat je wilt wijzigen en druk rechtsboven op de knop ‘Wijzigen’.
- Kies een icoon uit de aanwezige bibliotheek of selecteer zelf een eigen afbeelding.
De rest wijst zich vanzelf.
Om gebruik te kunnen maken van een iconenstijl voer je de volgende handelingen uit:
- Open een project in de Engage Process Modeler en druk op het tabblad ‘Start’ op de knop ‘Iconenstijl’. De eigen iconenstijl staat helemaal onderaan. Zodra je deze selecteert, zul je de diverse iconen vervangen zien worden door de eigen iconen.
- Herhaal bovenstaande stap voor alle andere projecten waar je de gewijzigde iconen wilt gebruiken.