Hoe kan ik de Publisher nog handiger gebruiken?

In dit artikel behandelen we een aantal handige, maar in andere handleidingen nog niet benoemde functies binnen de Publisher  van Engage Process:

Voorkeuren

Je kunt voorkeuren instellen voor de Publisher om het gebruik te optimaliseren:

1. Klik linksboven in Publisher op Bestand.

2. Kies Voorkeuren.

3. Hier kun je onder andere instellen of je een e-mailnotificatie wilt ontvangen wanneer een proces wordt aangeboden ter publicatie door een andere gebruiker van de Modeler.

   Tip: deze notificatie staat standaard aan — maar je kunt dit hier uitzetten als dat beter aansluit bij je workflow.

Importeren en exporteren van diagrammen

Het is mogelijk om diagrammen (overzichten) te delen tussen verschillende omgevingen binnen Engage Process. Dit is handig als je bijvoorbeeld werk wilt overdragen aan een partner, collega of naar een andere klantomgeving.

Importeren

1. Kies in Publisher Bestand > Openen.

2. Selecteer rechts in het venster Importeer vanuit bestand.

3. Kies een bestand met de extensie .emdz en klik op Openen.

4. Het overzicht wordt geïmporteerd en automatisch geopend in het venster Ter beoordeling, klaar om bewerkt te worden.

Exporteren

Bij exporteren heb je twee opties:

• Downloaden als PNG afbeelding
  Hiermee sla je het geopende overzicht op als afbeelding. Deze kun je afdrukken, delen of gebruiken in andere documenten zoals PowerPoint of Word.

• Downloaden als bestand (.emdz)
  Hiermee sla je het proces op als .emdz-bestand. Dit bestand kan per e-mail gedeeld worden met collega’s of partners die ook met Engage Process werken. Zij kunnen dit bestand vervolgens importeren in hun omgeving.

Zoeken

De Publisher-vensters zoals Ter beoordeling, Publicatie en Archief kunnen na verloop van tijd veel inhoud bevatten. Om snel te vinden wat je zoekt:

• Gebruik het zoekveld bovenaan in het betreffende venster.
  

• Typ je zoekterm in.

• In het venster Publicatie kunnen mappenstructuren staan. In dat geval zie je alleen het deel van de structuur dat aan de zoekterm voldoet — open de mappen om de daadwerkelijke diagrammen te bekijken.

Let op:
Als diagrammen in mappen staan, moet je de mappen uitklappen om de resultaten volledig te zien.