Voorkeuren, Zoeken en het im- en exporteren van diagrammen.
In dit artikel gaan we in op een aantal nog niet behandelde opties die wel het vermelden waard zijn.
Voorkeuren
Klik linksboven op het tabblad ‘Bestand’ en kies de optie ‘Voorkeuren’. Je kunt hier een aantal zaken instellen en aangeven of je een notificatie per e-mail wilt ontvangen wanneer er een proces wordt aangeboden ter publicatie door een gebruiker van de Engage Process Modeler. Dit staat standaard aan.
Importeren en exporteren van overzichten
Overzichten kunnen worden gedeeld tussen verschillende omgevingen van Engage Process. Zo kun je een andere klant, partner of ons blij maken met een door jou ontworpen overzicht, maar de andere kant op is natuurlijk ook mogelijk. Zo hebben wij in de ‘Voorbeeldenbibliotheek’ voorbeelden staan die je kunt downloaden en kunt importeren in jullie eigen omgeving. Daarnaast kun je natuurlijk ook van andere klanten/partners van Engage Process overzichten ontvangen en importeren.
Importeren
- Klik op het tabblad ‘Bestand’ en kies de optie ‘Openen’.
- Selecteer rechts ‘Importeer vanuit bestand’.
- Kies een bestand met de extensie “.emdz” en klik op ‘Openen’.
Het overzicht wordt geïmporteerd en wordt geplaatst in het venster ‘Ter beoordeling’ en direct geopend, zodat je meteen aan het werk kunt gaan.
Exporteren
- Klik op het tabblad ‘Bestand’ en kies de optie ‘Opslaan als’.
- Kies de optie:
- ‘Downloaden als PNG afbeelding’ als je het op dat moment geopende overzicht of proces in de vorm van een afbeelding wilt hebben. Je kunt deze afbeelding dan afdrukken, versturen of kopiëren in een andere applicatie, zoals Word of PowerPoint.
- ‘Downloaden als bestand’ als je het proces wilt opslaan in een bestand met het formaat “.emdz”. Dit bestand kun je dan bijv. per e-mail versturen naar iemand die ook over Engage Process beschikt. Deze persoon kan dit bestand dan gebruiken om het overzicht te importeren in hun omgeving.
Zoeken
De vensters ‘Ter beoordeling, ‘Publicatie’ en ‘Archief’ kunnen (na een tijdje) best veel inhoud hebben. Wil je toch snel iets kunnen vinden, vul dan een zoekopdracht in bovenaan het venster waarin je iets wil vinden, zoals hieronder is afgebeeld.
Let op!
In het venster publicatie kunnen mappen staan. In dat geval zul je dat deel van de mappenstructuur zien waarin diagrammen staan die aan de zoekopdracht voldoen. Klap deze mappen uit om de daadwerkelijk diagrammen te zien staan.