Procesdiagram en procesrapport afdrukken.
De Engage Process Viewer is hét instrument om naar processen te kijken en de informatie die daarbij is vastgelegd. De Viewer maakt het mogelijk om vanuit meerdere invalshoeken naar hetzelfde proces te kijken. Als je klikt op een processtap zie je alleen de informatie die bij die stap hoort. Niet meer en niet minder. Je kunt ook makkelijk inzoomen op bijv. de inhoud van subprocessen. Ook al bestaat het proces uit veel stappen, je kunt altijd makkelijk navigeren door het proces door gebruik te maken van de schuifbalken aan de zij- en onderkant.
Kort samengevat: de Viewer biedt je mogelijkheden die papier je niet kan bieden. Toch realiseren we ons dat het soms wenselijk is om een procesdiagram of een procesrapport af te drukken. Zo je kun je even makkelijker e.e.a. bij het proces krabbelen of kun je de procesplaat aan de muur hangen, zodat deze sterk visueel aanwezig is binnen uw organisatie.
Procesdiagram afdrukken
Mocht je alléén de procesplaat (= procesdiagram) willen afdrukken dan klik je linksboven op het hamburgermenu en klik je op ‘Afdrukken diagram’. Je kunt nu kiezen om het proces naar PDF of naar Word te exporteren. Na je keuze verschijnt er een venster waarin je wat opties krijgt aangeboden. Druk uiteindelijk op ‘Gereed’ en op de achtergrond wordt er een PDF- of Word-document voor je gemaakt. Je internetbrowser komt vanzelf met een melding dat het document gereed staat in de map ‘Downloads’.
Open het document en kies dan in de applicatie waarin het document is geopend voor afdrukken.
Procesrapport afdrukken
Een procesrapport is een document waarin de informatie die is vastgelegd bij het proces en de processtappen wordt getoond. Je kunt in dit procesrapport ook het procesdiagram laten zien als je wilt.
Voor het afdrukken van een procesrapport klik je linksboven op het hamburgermenu en klik je op ‘Afdrukken rapport’. Je kunt nu kiezen om het proces naar PDF of naar Word te exporteren. Na je keuze verschijnt er een venster waarin je wat opties krijgt aangeboden. Klik op ‘Volgende’ om de inhoud van je procesrapport te bepalen, namelijk welke soorten processtappen, welke vastgelegde gegevens je in welke volgorde wilt meenemen in het rapport en in welke lay-out het document opgesteld moet worden.
Druk uiteindelijk op ‘Gereed’ en op de achtergrond wordt er een PDF- of Word-document voor je gemaakt. Je internetbrowser komt vanzelf met een melding dat het document gereed staat in de map ‘Downloads’.
Open het document en kies dan in de applicatie waarin het document is geopend voor afdrukken.