Hoe kan ik een proces afdrukken?

De Engage Process Viewer is het instrument om processen te bekijken en de vastgelegde informatie per processtap te raadplegen. De Viewer maakt het mogelijk om een proces vanuit verschillende invalshoeken te bekijken.

Wanneer je op een processtap klikt, zie je uitsluitend de informatie die bij die specifieke stap hoort. Niet meer en niet minder. Ook kun je eenvoudig inzoomen op subprocessen en snel navigeren door grote processen met behulp van de schuifbalken.

Hoewel de Viewer veel mogelijkheden biedt die papier niet kan evenaren, kan het soms wenselijk zijn om een proces:

• te printen om aantekeningen te maken,

• op te hangen voor visuele ondersteuning binnen de organisatie,

• of te delen met collega’s die geen toegang hebben tot de Viewer.

Afdrukken gebeurt altijd via een export vanuit de Engage Process Modeler

Procesdiagram afdrukken

Wil je alleen de procesplaat (het procesdiagram) afdrukken? Volg dan onderstaande stappen:

1. Klik linksboven op het Engage Process-logo.

2. Kies Afdrukken / Rapportage.

3. Selecteer Afdrukken diagram.

4. Kies het exportformaat: PDF of Word.

5. Doorloop de exportopties via Volgende.

6. Klik op Gereed.

Het document wordt op de achtergrond gegenereerd en automatisch opgeslagen in de map Downloads.
Open het bestand en druk het procesdiagram af vanuit de gekozen applicatie.

Procesrapport afdrukken

Een procesrapport bevat alle vastgelegde informatie van het proces en de bijbehorende processtappen. Optioneel kan ook het procesdiagram in het rapport worden opgenomen.

Zo maak je een procesrapport:

1. Klik linksboven op het Engage Process-logo.

2. Kies Afdrukken / Rapportage.

3. Selecteer Afdrukken rapport.

4. Kies het exportformaat: PDF, Word of Excel.

5. Stel de inhoud van het rapport samen:

   • PDF / Word:
     Kies welke typen processtappen en gegevens worden opgenomen, in welke volgorde en in welke lay-out.

   • Excel:
     Selecteer per proces welke processtappen en gegevens worden geëxporteerd.

6. Klik op Gereed.

Het rapport wordt automatisch opgeslagen in de map Downloads en kan van daaruit worden geopend en afgedrukt.