Hoe kan ik een proces afdrukken?

De Engage Process Viewer App is hét instrument om naar processen te kijken en de informatie die daarbij is vastgelegd. De Viewer maakt het mogelijk om vanuit meerdere invalshoeken naar hetzelfde proces te kijken. Als je klikt op een processtap zie je alleen de informatie die bij die stap hoort. Niet meer en niet minder. Je kunt ook makkelijk inzoomen op bijvoorbeeld de inhoud van subprocessen. Ook al bestaat het proces uit veel stappen, je kunt eenvoudig door het proces navigeren door de schuifbalken aan de zijkant en onderkant te gebruiken.

Kort samengevat: de Viewer biedt je mogelijkheden die papier je niet kan bieden. Toch realiseren we ons dat het soms wenselijk is om een procesdiagram of een procesrapport af te drukken. Zo kun je even makkelijker een en ander bij het proces krabbelen of kun je de procesplaat aan de muur hangen, zodat deze sterk visueel aanwezig is binnen uw organisatie. Het kan natuurlijk ook zijn dat je niet beschikt over de Engage Process Viewer in je huidige abonnementsvorm en u het proces wel wilt delen.

Vanuit de Engage Process Modeler kun je niet rechtstreeks afdrukken. Je exporteert het proces altijd eerst naar een andere applicatie van waaruit je het proces daadwerkelijk kan afdrukken.

Procesdiagram afdrukken

Mocht je alléén de procesplaat (= procesdiagram) willen afdrukken, ga dan als volgt te werk:

1. Klik linksboven op het logo van Engage Process en selecteer de optie ‘Afdrukken / Rapportage’.
2. Selecteer ‘Afdrukken diagram’.
3. Selecteer of je het proces naar PDF of naar Word wilt exporteren. Na je keuze verschijnt er een venster waarin je wat opties krijgt aangeboden.
4. Klik op <Volgende> om door alle opties heen te gaan.
5. Klik uiteindelijk op <Gereed>. Op de achtergrond wordt er een PDF- of Word-bestand voor je aangemaakt. Je internetbrowser komt vanzelf met een melding dat het document gereed staat in de map ‘Downloads’.
6. Open het document en druk het procesdiagram vanuit deze applicatie af.

Procesrapport afdrukken

Een procesrapport is een document waarin de vastgelegde informatie bij het proces en de verschillende processtappen wordt weergegeven. Je kunt in dit procesrapport ook het procesdiagram laten zien als je wilt.

Voor het afdrukken van een procesrapport ga je als volgt te werk:

1. Klik linksboven op het logo van Engage Process en selecteer de optie ‘Afdrukken / Rapportage’.
2. Selecteer ‘Afdrukken rapport’. Je kunt nu kiezen om het proces naar PDF, Word of Excel te exporteren. Na je keuze verschijnt er een venster waarin je wat opties krijgt aangeboden.
3. Klik op <Volgende> om de inhoud van je procesrapport te bepalen, namelijk:
   1. PDF en Word: van welke soorten processtappen, welke vastgelegde gegevens je in welke volgorde wilt meenemen in het rapport en in welke lay-out het document opgesteld moet worden.
   2. Excel: van welke processen je welke soorten processtappen, welke vastgelegde gegevens je in welke volgorde wilt meenemen in het rapport.
4. Klik uiteindelijk op <Gereed>. Op de achtergrond wordt er een PDF-, Word of Excel-bestand voor je aangemaakt. Je internetbrowser komt vanzelf met een melding dat het document gereed staat in de map ‘Downloads’.
5. Open het document en druk het procesdiagram vanuit deze applicatie af.