Hoe kan ik een proces openen?

Binnen Engage Process zijn er verschillende manieren om een proces te openen. Welke opties voor jou beschikbaar zijn, is afhankelijk van de inrichting van de omgeving en het type abonnement.

Processen openen via het navigatievenster

Via het hoofdmenu van de applicatie krijg je toegang tot alle processen waarvoor je rechten hebt. Hier kun je kiezen tussen:

• gepubliceerde processen

• gedeelde processen

• processen die ter goedkeuring zijn aangeboden
  
  

Gedeelde en ter goedkeuring aangeboden processen

Gedeelde processen en processen ter goedkeuring worden weergegeven in één lijst, zonder mappenstructuur. Deze processen hebben vaak een tijdelijk karakter.

• Zoek in de lijst het proces dat je wilt openen

• Klik op de naam van het proces

• Het proces wordt geopend

Zodra een proces definitief is en wordt gepubliceerd, wordt het opgenomen in de reguliere mappenstructuur.

Gepubliceerde processen

Gepubliceerde processen zijn ondergebracht in een mappenstructuur.

• Open een map om de inhoud te bekijken

• Navigeer eventueel verder door submappen

• Klik op de naam van het proces om het te openen

Processen openen via overzichten

Naast het navigatievenster kunnen processen ook worden geopend via overzichten.

Overzichten zijn pagina’s waarin processen of categorieën zijn gegroepeerd. Afhankelijk van de inrichting kan een overzicht:

• een nieuw overzicht openen

• een lijst met processen tonen

• direct een proces openen

Door op een categorie of element te klikken, navigeer je verder naar het bijbehorende proces.

Inzien wat er nieuw is in een proces

Processen kunnen regelmatig worden aangepast of verbeterd. Wanneer er een nieuwe versie van een proces beschikbaar is, kun je de wijzigingsgeschiedenis bekijken.

Je opent de versie-informatie door rechtsboven in het geopende proces te klikken op het klokje met de pijl linksom.

In het venster dat verschijnt, zie je:

• eerdere versies van het proces

• beschrijvingen van de aangebrachte wijzigingen

• verwerkte reacties uit eerdere versies

Wanneer bij een versie reacties zijn verwerkt, kun je deze openen via de bijbehorende verwijzing. Zo krijg je snel inzicht in wat er is veranderd ten opzichte van eerdere versies van het proces.