Hoe kan ik het Admin Center nog handiger gebruiken?

In dit artikel behandelen we een aantal functies in het Admin Center die het beheer van je omgeving eenvoudiger maken. Deze tools helpen je om sneller te werken met tabellen, gegevens te verplaatsen of te kopiëren, rollen te koppelen, en gegevens te importeren of exporteren.

---

Zoeken

In het onderdeel Tabellen vind je rechtsboven de knop Zoeken.

Zo werkt het:

1. Klik op Zoeken.

2. Typ je zoekwoord in het veld en bevestig.

3. Het kader Tabellen schuift naar links, en rechts verschijnt een lijst met zoekresultaten.

4. Dubbelklik op een item om het te openen onderaan het scherm.

---

Tabellen beheren

Onderdelen verplaatsen

Gebruik de functie Onderdelen verplaatsen/kopiëren om tabelwaarden efficiënt over tabellen te verplaatsen.

Zo verplaats je onderdelen:

1. Kies in Tabeltypes het type waarin de bron-tabel staat.

2. Selecteer in Tabellen de tabel waarvan je onderdelen wilt verplaatsen.

3. Klik op Onderdelen verplaatsen/kopiëren en kies Verplaatsen.

4. Selecteer de items en bevestig met Akkoord.

5. Kies de doel-tabel in de lijst en klik op Akkoord.

6. Bevestig eventuele waarschuwingen om door te gaan.

Let op: verplaatsen kan invloed hebben op koppelingen binnen projecten. Zorg dat de doel-tabel gekoppeld is aan dezelfde projecten als de bron-tabel om verwijzingen intact te houden.

---

Onderdelen kopiëren

Het kopiëren van onderdelen werkt grotendeels hetzelfde als verplaatsen:

1. Selecteer het juiste Tabeltype en de bron-tabel.

2. Klik op Onderdelen verplaatsen/kopiëren en kies Kopiëren.

3. Kies de onderdelen en de doel-tabel.

4. Bevestig met Akkoord.

Bij kopiëren blijven items in de brontabel ongewijzigd; er wordt een nieuwe kopie gemaakt in de doel-tabel.

---

Rollentabel gebruiken voor ‘Eigenaar’ en ‘Beheerder’

Je kunt rollen centraal beheren via rollentabellen en deze koppelen aan de velden Eigenaar en Beheerder in processen:

1. Ga in het Admin Center naar Tabellen en kies het type Rollen.

2. Selecteer de rollentabel die je wilt gebruiken.

3. Klik op Wijzig beschikbaarheid tabel.

4. Vink aan bij welk veld (Eigenaar/beheerder) de rollentabel moet worden gebruikt.

5. Bevestig met Akkoord.

Na koppeling worden deze rollen als keuzelijst aangeboden bij het invullen van procesinformatie.

---

Importeren

Tabeltypes en tabellen

Je kunt zowel tabeltypes als tabellen importeren:

Tabeltypes:

1. Ga naar Tabellen.

2. Klik in het kader Tabeltypes op Importeren.

3. Kies een EMTZ-bestand en open het.

Tabellen:

1. Selecteer het juiste Tabeltype.

2. Klik bij Tabellen op Importeren.

3. Kies een CSV-bestand en open het.

4. Kies Nieuwe tabel (nieuw aanmaken) of Bijwerken (aanpassen).

Tip: bij bijwerken kan de applicatie vragen of bestaande onderdelen moeten blijven of verwijderd mogen worden. Controleer dit altijd zorgvuldig.

---

Gebruikers & groepen

Het is mogelijk om meerdere gebruikers tegelijk toe te voegen of te synchroniseren:

Importeren van gebruikers:

1. Ga naar Gebruikers & groepen.

2. Klik op Importeer CSV.

3. Selecteer een CSV-bestand.

4. Stel eventueel start-wachtwoord en taal in.

Synchroniseren van gebruikers:

1. Kies Synchroniseer met CSV.

2. Selecteer het synchronisatiebestand.

3. Bevestig instellingen en synchroniseer.

---

Exporteren

Tabeltypes en tabellen

Je kunt tabeldata exporteren voor gebruik in andere systemen:

1. Ga naar Tabellen.

2. Selecteer een Tabeltype.

3. Klik op Exporteren.

4. Kies:

   • CSV voor losse data-bestanden.

   • EMTZ voor een volledig exportbestand met meerdere tabellen.

5. Volg de stappen om het bestand te genereren.

Je exportbestand verschijnt in de downloadmap van je browser.

---

Gebruikers & groepen

De inhoud van Gebruikers & groepen kan geëxporteerd worden:

• Excel-rapportage voor inzicht.

• CSV export voor gebruik in andere systemen of back-ups.