Hoe kan ik Teamboard nog handiger gebruiken?

In dit artikel lichten we een aantal handige opties in het hamburgermenu van Teamboard toe die nog niet elders uitgebreid zijn beschreven. Het gaat om de onderdelen Importeren, Exporteren en Voorkeuren.

Importeren

Veel organisaties maakten vóór het gebruik van Teamboard al gebruik van andere applicaties om werkzaamheden te registreren en te monitoren, zoals Trello of Excel. Deze gegevens zijn vaak nog actueel en wil je liever niet handmatig opnieuw invoeren.

Teamboard biedt daarom verschillende importmogelijkheden. Je vindt deze door linksboven op het hamburgermenu te klikken en in de middelste kolom te kiezen voor Importeren. De volgende opties zijn beschikbaar:

Gebruik een Engage Process exportbestand
Dit ETTZ-bestand is het eigen bestandsformaat van Engage Process en is speciaal bedoeld voor het uitwisselen van borden tussen klanten van Engage Process.

Gebruik een Trello-bestand
Vanuit Trello kun je gegevens exporteren naar een JSON-bestand. Dit bestand kan vervolgens worden geïmporteerd in Teamboard.

Importeer vanuit CSV
Sommige applicaties bieden de mogelijkheid om gegevens te exporteren naar een CSV-bestand. Dit bestand kan worden gebruikt om data in Teamboard te importeren. Deze optie is met name geschikt om een set gegevens snel van het ene bord aan een ander bord toe te voegen.

Exporteren

Alle informatie op een bord kan worden geëxporteerd. Je vindt de exportmogelijkheden door linksboven op het hamburgermenu te klikken en aan de linkerkant te kiezen voor Opslaan als. Vervolgens verschijnt de optie Exporteren.

Teamboard biedt de volgende exportmogelijkheden:

Exporteren als CSV-bestand
Met deze optie kun je alle inhoud of een selectie van de inhoud exporteren naar een CSV-bestand. Dit bestand kan worden gebruikt om gegevens te importeren in een andere applicatie of om informatie snel over te zetten naar een ander Teamboard-bord.

Exporteren als Excel-bestand
Met deze optie exporteer je alle inhoud of een selectie naar een Excel-bestand. Dit is bijvoorbeeld handig om informatie te delen met personen die geen toegang hebben tot het Engage Process Teamboard, zoals externe partijen.

Exporteren als Engage Process Teamboard-bestand
Met deze optie exporteer je een bord, met of zonder inhoud, naar het eigen bestandsformaat van Engage Process. Op deze manier kun je eenvoudig borden uitwisselen met andere klanten van Engage Process.

Voorkeuren

Binnen het onderdeel Voorkeuren kun je verschillende instellingen aanpassen om Teamboard beter af te stemmen op jouw werkwijze.

Zo kun je aangeven of je een e-mailnotificatie wilt ontvangen wanneer er iets op een bord op jouw naam wordt gezet. Deze notificatie staat standaard ingeschakeld, maar kan hier worden aangepast.