Het maken van sjablonen.
In dit artikel leggen we uit hoe je standaard stukjes tekst, sjablonen genaamd, kunt maken die gebruikt kunnen worden in de Engage Process Modeler in de velden:
- Omschrijving
- Opmerkingen
- Aantekeningen
Sjablonen kunnen de gebruikers van de Engage Process Modeler helpen bij het aanvullen het proces met relevante informatie. Sjablonen kun je zien als een herinnering van de informatie die moet worden vastgelegd.
Sjablonen die we regelmatig in de omgeving van onze klanten tegenkomen, zijn sjablonen voor:
- Het vastleggen van informatie op procesniveau. Denk hierbij aan de volgende standaard kopjes:
- Doel
- Beschrijving op hoofdlijnen
- Belanghebbenden
- Wettelijke doorlooptijd
- Het vastleggen van informatie op processtapniveau. Denk hierbij aan bijv. de “6W’s” (of een aantal van deze W’s), namelijk:
- Wie (= rol)
- Wat (= stapnaam)
- Waar
- Wanneer
- Waarom
- Waarmee (= applicatie/hulpmiddel)
Hoe maak ik een nieuw sjabloon aan?
- Klik aan de linkerkant op ‘Sjablonen’;
- Klik linksboven op ‘+ Nieuw sjabloon toevoegen’;
- Geef het sjabloon een naam en vul het veld ‘Sjabloon’ met die tekst die gebruikt kan worden in de Engage Process Modeler.
Hoe kan ik een sjabloon gebruiken?
- Open een proces in de Engage Process Modeler;
- Klik eenmaal op de naam van het proces in het venster ‘Project’ om informatie op procesniveau vast te leggen of klik op een processtap in het proces om informatie op processtapniveau vast te leggen.
- Klik in het veld ‘Omschrijving’, ‘Opmerkingen’ of ‘Aantekeningen’. Er verschijnt een werkbalk boven het venster (zie hieronder).
- Klik op het driehoekje achter het woord ‘Sjablonen’ en selecteer het sjabloon dat je wilt gebruiken. De tekst zal verschijnen.
Let op!
- Om net aangemaakte sjablonen te kunnen gebruiken in de Modeler moet je de Modeler even verversen door op <F5> te drukken.
- Wanneer je in hetzelfde veld een tweede sjabloon selecteert, zal de tekst van het tweede sjabloon worden geplaatst waar op dat moment de cursor in dat veld staat.