Hoe kan ik vooraf gedefinieerde teksten maken t.b.v. vrije tekstvelden in de Modeler?

In Engage Process kun je standaard teksten (sjablonen) aanmaken die je snel kunt gebruiken in vrije tekstvelden van de Modeler. Dit versnelt het invullen van procesinformatie en zorgt voor consistentie in procesbeschrijvingen.

Je kunt sjablonen gebruiken in de volgende velden:

• Omschrijving

• Opmerkingen

• Aantekeningen

Waarom sjablonen gebruiken?

Sjablonen helpen gebruikers om informatie op een uniforme manier vast te leggen. Denk bijvoorbeeld aan:

• Procesinformatie op hoofdniveau, zoals:

  • Doel

  • Korte beschrijving

  • Belanghebbenden

  • Wettelijke doorlooptijd

• Processtapinformatie, zoals de “6W’s”:

  • Wie (rol)

  • Wat (stapnaam)

  • Waar

  • Wanneer

  • Waarom

  • Waarmee (applicatie/hulpmiddel)

Sjabloon aanmaken

1. Ga in het menu aan de linkerkant naar Sjablonen.

2. Klik linksboven op + Nieuw sjabloon toevoegen.

3. Geef het sjabloon een duidelijke naam.

4. Vul bij Tekst de standaardtekst in die je wilt gebruiken in de Modeler.

5. Sla het sjabloon op.

Tip: Denk na over veelgebruikte teksten binnen jouw organisatie, zodat je een bibliotheek van efficiënte, consistente sjablonen opbouwt.

Sjabloon gebruiken in de Modeler

1. Open een project in de Engage Process Modeler.

2. Klik op de naam van het proces om procesniveau-informatie in te vullen, of klik op een processtap om stapniveau-informatie in te vullen.

3. Klik in het veld Omschrijving, Opmerkingen of Aantekeningen.
   

4. In de werkbalk boven het tekstveld verschijnt de optie Sjablonen.

5. Klik op het pijltje naast Sjablonen en selecteer het gewenste sjabloon.

6. De tekst wordt direct in het veld ingevoegd.

Let op:

• Als je net een nieuw sjabloon hebt aangemaakt, moet je de Modeler verversen (bijvoorbeeld met F5) om het sjabloon direct beschikbaar te maken.

• Als je meerdere sjablonen in één veld wilt invoegen, wordt de tweede tekst ingevoegd op de plek waar de cursor staat.