Hoe kan ik zien wie, wat heeft gewijzigd binnen Teamboard?

Een Teamboard binnen Engage Process wordt vaak door meerdere personen tegelijkertijd gebruikt. Dit maakt het een geschikt hulpmiddel tijdens werkoverleggen, maar ook tussen overleggen door. Gebruikers kunnen het bord raadplegen en gelijktijdig wijzigingen aanbrengen in werk-items en taken.

In dit artikel lees je hoe Engage Process omgaat met gelijktijdig gebruik van een bord en hoe je kunt zien wie welke wijzigingen heeft aangebracht.

Live updates

Een bord kan door meerdere personen tegelijk worden gebruikt. Het kan voorkomen dat twee gebruikers tegelijkertijd hetzelfde werk-item of dezelfde taak openen.

Zodra één van de gebruikers een wijziging aanbrengt in een veld op het formulier van een werk-item of taak:

• wordt dit specifieke veld tijdelijk geblokkeerd voor andere gebruikers;

• zien andere gebruikers dat het veld van kleur verandert;

• verschijnt er een melding met de naam van de gebruiker die op dat moment de wijziging uitvoert.

Op deze manier wordt voorkomen dat wijzigingen elkaar overschrijven en is voor iedereen duidelijk wie waar mee bezig is.

Historie

Naast live updates houdt Teamboard automatisch een historie bij van alle wijzigingen. Hierdoor kun je altijd terugzien:

• wat er is gewijzigd;

• door wie de wijziging is gedaan;

• wanneer de wijziging heeft plaatsgevonden.

Wijzigingshistorie bekijken

Je kunt de historie als volgt inzien:

1. Open het formulier van een werk-item of taak, bijvoorbeeld door te dubbelklikken op het kaartje op het bord.

2. In de linkerbovenhoek van het formulier zie je de optie Historie.
   

3. Klik op Historie om een overzicht te openen van alle wijzigingen.
   

In dit overzicht zie je per wijziging wat er is aangepast en van welke waarde naar welke waarde.
Wanneer meerdere wijzigingen tegelijk zijn doorgevoerd, staat er links van de regel een driehoek. Door hierop te klikken klap je de regel open en worden alle wijzigingen van dat moment zichtbaar.