Om processen ter goedkeuring voor te leggen kiest u voor Ter goedkeuring voorleggen in groep Delen & Publiceren van tabblad Samenwerken. Merk op dat om een proces te kunnen voorleggen ter goedkeuring u het recht Publiceren moet hebben voor dit proces.
De volgende dialoog verschijnt:
Dit dialoog toont alleen procesdiagrammen.
Als de Gebruikersbeheerder heeft besloten dat de Modeler gebruikers goedkeurders kunnen toewijzingen dan ziet u hier alle processen van uw project. Anders worden alleen processen getoond waarvan de goedkeurders al zijn toegewezen door de Gebruikersbeheerder.
Sommige processen kunnen nog steeds niet getoond zijn in deze dialoog afhankelijk van de status.
Kies de processen die u ter goedkeuring wilt voorleggen en kies voor Volgende. Voer eventueel een beschrijving in en kies Akkoord.
Als de selectie een of meer processen bevat waaraan nog geen goedkeurders zijn toegekend door de Gebruikersbeheerder ziet u een melding en daarna krijgt u de mogelijkheid deze nu in te stellen.
Hoe kan ik "voorwaardelijk goedgekeurde" processen aanbieden?
Als een Gebruikersbeheerder heeft besloten dat Alle processen in de organisatie goedkeuring vereisen dan is een modelleerder verplicht om elk proces dat hij wil publiceren eerst ter goedkeuring voor te leggen. Dus er kunnen geen processen direct worden aangeboden ter publicatie.
Er is een uitzondering op deze regel. Een proces kan voorwaardelijk zijn goedgekeurd. Dit betekent dat alle goedkeurders het proces hebben goedgekeurd voor publicatie maar dat een of meer goedkeurders dit heeft gedaan onder bepaalde voorwaarden. In deze situatie wordt verwacht van de modelleerder dat hij eerst de opmerkingen en reacties van de goedkeurder verwerkt, maar hij hoeft deze dan niet opnieuw te laten goedkeuren. Het proces kan daarna direct worden aangeboden ter publicatie (en wordt voor de publicatiebeheerder zichtbaar als Goedgekeurd).
U wordt als modelleerder op de hoogte gebracht van de voorwaardelijke goedkeuring van een proces. Het proces kan op dat moment ook niet opnieuw worden voorgelegd ter goedkeuring totdat de wijzigingen zijn gemaakt en deze is aangeboden ter publicatie. Indien noodzakelijk kan deze blokkade worden opgeheven door deze versie handmatig te archiveren.