Overzichten zijn diagrammen die met name worden gebruikt om eenvoudig te kunnen navigeren naar gepubliceerde processen, brainstorms en andere overzichten van de organisatie.
In tegenstelling tot brainstorms of procesdiagrammen kunnen overzichten binnen de Engage Process Publisher worden gemaakt en gewijzigd. Het is verder mogelijk om een overzicht vanuit een bestand in Engage formaat te importeren dat eerder vanuit de Engage Process Publisher or de Engage Process Modeler is geëxporteerd. U kunt een overzicht ook kopiëren en plakken in paneel Ter beoordeling.
Als een modelleerder een overzichtsdiagram maakt binnen de Engage Process Modeler kan hij alleen bepalen wat er getoond moet worden. Het ontwerp van de navigatie (dus wat er moet gebeuren als er op een figuur wordt geklikt) kan alleen binnen de Engage Process Publisher worden gedaan. U als publisher kan behalve deze navigatie ook de weergave wijzigen zoals die was in het aangeboden overzicht.
Om een bestaand overzichtsdiagram te openen kunt u erop dubbelklikken. U kunt alleen overzichten bewerken vanuit paneel Ter beoordeling. Telkens als u een overzicht opent dat bewerkt kan worden wordt er automatisch een nieuwe tab DIAGRAM toegevoegd aan het lint.
Een overzicht bestaat uit een aantal figuren. Een figuur kan ook een afbeelding bevatten. Elk figuur kan worden gekoppeld aan een diagram en/of documenten.
Als de figuren gekoppeld zijn kunt u eenvoudig het gedrag testen zoals dit door de gebruiker van Engage Process Viewer zal worden ervaren.
U kunt figuren maken, van grote aanpassen, roteren, kleuren aanpassen en tekst wijzigen. U bent vrij om elk overzicht te ontwerpen dat u wilt.
Publisher overzichten worden goed gebruikt inde configuratie:
Hoe maak ik een overzicht?
Om een nieuw overzicht te maken kiest in voor Nieuw overzicht in de groep Toevoegen van tabblad Start.
Hoe maak ik een overzicht?
Er verschijnt een dialoog om de naam op te geven.
Vervolgens wordt er een nieuw diagram toegevoegd aan de lijst in paneel Ter beoordeling. Dit diagram heeft de opgegeven naam, de status Concept en versie 1.
Merk op dat het nieuwe overzicht niet altijd bovenaan de lijst staat omdat de aangeboden diagrammen als eerste in de lijst worden getoond.
Tegelijkertijd wordt er een niet diagram geopend in het paneel Diagrammen met de (lege) inhoud van het nieuwe overzicht. Bovendien is er een extra tabblad DIAGRAM beschikbaar in het lint. Deze wordt automatisch geselecteerd zodat u direct kunt beginnen met figuren toevoegen.
Opmerking: U kunt een overzicht niet meer verwijderen. U kunt deze alleen afwijzen.
Hoe kan ik een bestaand overzicht wijzigen in de Publisher?
U kunt zowel overzichten wijzigen die u (of een andere publisher) heeft aangemaakt als overzichten die zijn aangeboden door modelleerders. U zult eigenlijk altijd aangeboden overzichten willen wijzigen omdat u de navigatie met diagramkoppelingen en documentkoppelingen wilt aanpassen.
Om een aangeboden of bewerkt diagram te wijzigen kunt u deze dubbelklikken.
Het is niet mogelijk om een gepubliceerd overzicht te wijzigen. Dit is omdat de wijzigingen die u maakt in paneel Publicatie direct zichtbaar zijn voor alle gebruikers van Engage Process Viewer en we willen niet dat zij half afgemaakte overzichten kunnen zien.
Als u een gepubliceerd overzicht dubbelklikt verschijnt daarom de volgende mededeling:
U kunt alleen de lay-out eigenschappen wijzigen voor een gepubliceerd overzicht (in dit geval het standaard lettertype). Als u figuren wilt toevoegen of wijzigen moet u een andere versie maken van dit overzicht dat u daarna opnieuw kunt publiceren. Deze nieuwe versie zal de oude versie dan vervangen.
Kies voor Bewerk nieuwe versie om deze nieuwe versie te maken (een kopie van de gepubliceerde versie) met status Concept. Het geopende diagram wordt automatisch vervangen door deze nieuwe versie hoewel dat niet opvalt omdat ze op dit moment nog hetzelfde zijn.
Als er al een Concept versie bestaat van het gepubliceerde diagram dat u opent verschijnt de volgende mededeling:
Kies voor Open bestaande versie om deze te wijzigen. Het geopende diagram wordt automatisch vervangen (dit kan er nu wel anders uitzien) en u kunt direct uw wijzigingen maken.
Alle bewerkingen op figuren in overzichten kunnen ongedaan worden gemaakt. Gebruik daarvoor een van de twee knopjes linksboven in het Engage Process Publisher venster.
Hoe kan ik een overzicht kopiëren in de Publisher?
Selecteer een overzicht in paneel Publicatie, Ter beoordeling of Archief. Kies voor Kopiëren met de rechtermuis. Druk vervolgens binnen paneel Ter beoordeling met de rechtermuis en kies Plakken in het menu dat verschijnt.
Er wordt een kopie van het overzicht toegevoegd. Deze kopie kan vervolgens worden bewerkt en/of gepubliceerd.