Hoe maak ik een nieuw Teambord aan of open ik een bestaand bord?

Hoe maak ik een nieuw Teambord aan?

Wanneer je Teamboard voor het eerst start, zie je een groot leeg vlak. Er is dan nog geen bord aangemaakt om te openen.

Benodigde rechten

Om een nieuw bord aan te maken heb je de gebruikersrol ‘Teambord aanmaken’ nodig.
Alleen met deze rol zie je na het klikken op het Engage Process-logo linksboven de optie Nieuw bord.

Zie je deze optie niet? Neem dan contact op met de beheerder van Engage Process binnen jullie organisatie.

Nieuw bord aanmaken

1. Klik linksboven op het Engage Process-logo

2. Kies Nieuw bord

3. Selecteer één van de volgende opties:

   • Gebruik een sjabloon

   • Gebruik een bestaand bord als sjabloon

4. Geef het bord een naam

5. Klik op Akkoord

Het nieuwe bord wordt direct aangemaakt en geopend in de ingestelde standaardweergave.
Je kunt nu beginnen met het toevoegen van werk-items aan dit bord.

Toegang en instellingen

• Standaard heb jij als maker als enige toegang tot het bord

• Andere gebruikers voeg je toe via autorisatie

• De indeling, velden en formulieren van een bord zijn volledig aan te passen via de bordinstellingen

Sjablonen

Bij het aanmaken van een nieuw bord kun je kiezen uit verschillende sjablonen.
Een sjabloon bevat al een logische basis van velden en formulieren, zodat je niet helemaal blanco hoeft te beginnen.

Beschikbare sjablonen

Procesverbeterbord
Te gebruiken in combinatie met bevindingen uit de Engage Process Modeler.
Bevat onder andere:

• Haalbaarheid

• Verbetersuggestie

Verbeterbord
Gelijk aan het procesverbeterbord, maar zonder de mogelijkheid om bevindingen vanuit de Modeler te versturen.

Actielijst
Een eenvoudig bord voor het registreren van acties en (optioneel) onderliggende taken.
Bevat een minimale set gegevens, zoals:

• Toegewezen aan

• Korte omschrijving

Auditbord
Geschikt voor (interne) audits.
Ondersteunt het vastleggen van:

• Non-conformiteiten

• Acties voor opvolging

Supportbord
Voor het registreren van:

• Fouten

• Wensen

• Vragen
  Dit bord wordt vaak gebruikt door applicatiebeheerders.

Foutenregistratie
Een vereenvoudigde variant van het supportbord, gericht op het registreren van fouten en wensen.

Evenementplanner
Voor het plannen en beheren van evenementen.
Met velden zoals:

• Locatie

• Spreker(s)

💡 Tip
Wil je zo blanco mogelijk starten? Kies dan het sjabloon Actielijst.
Dit sjabloon bevat de minste vaste onderdelen en is daardoor het eenvoudigst aan te passen naar eigen wensen.

Hoe open ik een bestaand Teambord?

Wanneer Teamboard wordt gestart, wordt automatisch het laatst gebruikte bord geopend.

Wil je een ander bord openen:

1. Klik linksboven op het Engage Process-logo

2. Kies één van de volgende opties:

   • Recent bord
     Toont de meest recent gebruikte borden

   • Alle borden
     Toont alle borden waarvoor jij als gebruiker geautoriseerd bent

3. Klik op het gewenste bord om het te openen