Hoe maken we zelf velden aan in de omgeving?

In Engage Process kun je het platform uitbreiden door zelf velden (tabeltypes) en bijbehorende tabellen aan te maken. Deze kunnen vervolgens worden gebruikt om extra gegevens vast te leggen bij processen en processtappen.

In dit artikel

• Nieuw veld aanmaken

• Tabel aanmaken

• Veld en tabel in de Modeler gebruiken

Nieuw veld aanmaken

Volg deze stappen om een nieuw veld (tabeltype) aan te maken:

1. Ga in Engage Process naar het Admin Center.

2. Klik in het menu aan de linkerkant op Tabellen.

   • Als je dit onderdeel niet ziet, heb je mogelijk geen autorisatie. Vraag je applicatiebeheerder om de rol Tabellenbeheerder toe te kennen.

3. Klik linksboven in het kader Tabeltypes op Nieuw tabeltype.
   

4. Vul in het venster de volgende gegevens in:

   • Naam

     • De naam van het veld zoals het in de Modeler verschijnt.

   • Gebaseerd op

     • Selecteer desgewenst het gedragstype (bijvoorbeeld gebaseerd op ‘Documenten’ als het veld zich net zo moet gedragen).

   • Bereik

     • Kies waar het veld zichtbaar moet worden:

       • Alle staptypes – zichtbaar bij elke processtap.

       • Activiteiten – zichtbaar bij activiteiten van het type ‘Automatisch’.

       • Processen – zichtbaar op procesniveau.

       • Elementeigenschappen – als kolom in een andere centrale tabel.

       • Invoer/Uitvoer – kan gekozen worden in velden zoals ‘Invoer’ en ‘Uitvoer’.

   • Eigenschappen van kolommen

     • Voeg extra kolommen toe aan het tabeltype:

       • Naam – de kolomnaam.

       • Soort – bijv. tekstveld, nummer, URL.

       • Waarde – vast of contextueel (contextueel kan door de Modeler-gebruiker worden aangepast).

5. Klik op Akkoord om het tabeltype op te slaan.

Tabel aanmaken

Een tabel vormt de daadwerkelijke dataset waarin waarden worden ingevoerd. Zonder ten minste één tabel kun je het veld niet gebruiken.

1. Ga in Admin Center naar Tabellen.

2. Klik rechtsboven op Nieuwe tabel.

3. Geef de tabel een naam en klik op Akkoord.

4. Onderin verschijnt de eerste lege regel.

   • Vul hier een kolomnaam in; er verschijnt automatisch een nieuwe lege regel.

Veld en tabel in de Modeler gebruiken

Nadat je het tabeltype en de tabel hebt aangemaakt, moet je deze koppelen in de Modeler:

1. Open de Engage Process Modeler en het project waarin je het veld wilt gebruiken.

2. Ga naar het tabblad Tabellen.

3. Klik op Ophalen tabel en selecteer de tabel(len) die je wilt koppelen.

4. In het venster Project zie je nu:

   • Het veld met de geselecteerde tabellen onder Tabellen.

   • Het veld zelf op de plek in de Modeler waar je het hebt ingesteld (bijv. bij stappen, activiteiten of processen).