Tabeltypes en tabellen.
In dit artikel gaan we in op de mogelijkheid om het platform uit te breiden, zodat de gewenste gegevens bij processen en processtappen vastgelegd kunnen worden.
Binnen de Modeler bestaan veel velden voor het vastleggen van specifieke informatie van processen/processtappen. Daarnaast kunnen jullie ook zelf velden (= tabeltypes) toevoegen aan het platform. Dit gebeurt in het Admin Center, maar zorgt ervoor dat er in de Modeler een veld bijkomt.
Hoe maak ik een nieuw veld aan?
Voor het aanmaken van een nieuw veld voer je de onderstaande stappen uit:
- Ga naar het Admin Center en klik aan de linkerkant op het onderdeel ‘Tabellen’.
Let op! Mocht je dit onderdeel niet zien dan ben je (nog) niet geautoriseerd om dit onderdeel te gebruiken. Neem contact op met je applicatiebeheerder en vraag of je de rol ‘Tabellenbeheerder’ als gebruiker toegewezen kunt krijgen.
- Klik linksboven in het kader ‘Tabeltypes’ op ‘Nieuw tabeltype’. Het onderstaande venster verschijnt:
- Naam: Geef het veld een naam. Deze naam zal zichtbaar zijn in de Modeler.
- Gebaseerd op: Als het veld zich net zo moet gedragen als het standaardveld ‘Documenten’ dan selecteer je bij ‘Gebaseerd op’ de optie ‘Documenten’.
- Bereik: Hier geef je aan waar je wilt dat het veld verschijnt in de Modeler. Je kunt kiezen uit:
- Stappen:
- Alle staptypes: het veld verschijnt bij elke processtap binnen het proces.
- Activiteiten: het veld verschijnt bij activiteiten waar een rol aan kan worden gekoppeld en die van het type ‘Automatisch’.
- Processen: het veld verschijnt op procesniveau. Klik hiervoor éénmaal op de naam van het proces in het venster ‘Project’ en in het venster ‘Eigenschappen’ vind je dan alle informatie op procesniveau.
- Elementeigenschappen: het veld kan als kolom in een andere centrale tabel worden opgenomen.
- Invoer/Uitvoer: de inhoud van de gemaakte tabellen van dit veld kan worden geselecteerd bij de velden ‘Invoer’ en ‘Uitvoer’ in bijv. het venster ‘Eigenschappen’.
- Stappen:
- Eigenschappen:
- Tarief toevoegen: hier geef je aan of een tabelwaarde een tarief heeft. Dit kan een tarief per uur of per eenheid zijn. Er verschijnt dan een extra kolom waar het tarief ingegeven kan worden. Deze kosten worden dan gebruikt tijdens een evaluatie van een proces in de Engage Process Modeler.
Je kunt je eigengemaakte tabel van nog meer extra kolommen voorzien. Maak hiervoor gebruik van de drie kolommen helemaal onderaan het venster.
- Kolom ‘Naam’: hier vul je de naam van de kolom in.
- Kolom ‘Soort’: hier vul je het soort veld in, namelijk tekstveld, nummerveld, URL-veld of iets anders.
- Kolom ‘Waarde’: hier geef je aan of het een vaste of contextuele waarde is:
- Vast: de ingegeven waarde in de tabel kan niet door de Modeler-gebruiker worden aangepast. Het is dus een gegeven.
- Contextueel: de ingegeven waarde in de tabel kan wel door de Modeler-gebruiker worden aangepast. Als er al een waarde in de tabel is ingevuld, wordt deze als standaardwaarde getoond. De waarde kan altijd nog worden aangepast door de Modeler-gebruiker.
- Klik op <Akkoord> om het veld aan te maken.
Hoe maak ik een tabel aan?
Om daadwerkelijk het veld te kunnen gebruiken (zie hierboven), moet er minimaal één tabel worden aangemaakt. Dit gaat als volgt:
- Ga naar het Admin Center en klik aan de linkerkant op het onderdeel ‘Tabellen’.
Let op! Mocht je dit onderdeel niet zien dan ben je (nog) niet geautoriseerd om dit onderdeel te gebruiken. Neem contact op met je applicatiebeheerder en vraag of je de rol ‘Tabellenbeheerder’ als gebruiker toegewezen kunt krijgen.
- Klik rechtsboven in het kader ‘Tabellen’ op ‘Nieuwe tabel’.
- Geef de tabel een naam en klik op <Akkoord>.
- Onderaan het scherm verschijnt de eerste nog lege regel van de tabel. Na het invullen van de kolom naam zal automatisch een nieuwe regel verschijnen.
Hoe zorg ik ervoor dat ik dit nieuwe veld en de bij behorende tabel(len) in de Modeler zie?
Om het veld en de gekoppelde tabel(len) te kunnen gebruiken in de Modeler moeten eenmalig de volgende stappen worden doorlopen:
- Ga naar de Engage Process Modeler en open het project waarin je het veld en de gekoppelde tabel(len) wilt gebruiken.
- Klik op het tabblad ‘Tabellen’ op de knop ‘Ophalen’ tabel en selecteer de tabel(len) die je wilt koppelen.
- In het venster ‘Project’ verschijnt het veld incl. de gekozen tabellen in de map ‘Tabellen’. Daarnaast verschijnt het veld natuurlijk op de plaats waar je wilt dat het veld voorkomt, zoals bij ‘Bereik’ aangegeven.