Hoe plaats en verwijder ik inhoud van Teamboard?

In Engage Process werk je op borden met werk-items en taken. In dit artikel lees je hoe je werk-items en taken aanmaakt, verwijdert en hoe het archief werkt.

Inhoud

• Werk-items plaatsen op een bord

• Werk-items aanmaken

• Taken aanmaken

• Werk-items verwijderen (archiveren)

• Taken verwijderen

• Werken met het archief

Werk-items plaatsen op een bord

Op een bord kun je werk-items plaatsen. Dit zijn bijvoorbeeld acties, activiteiten, bevindingen of verbetersuggesties.
Een werk-item kan bestaan uit meerdere taken, zodat je het werk kunt opdelen en volgen.

Werk-items aanmaken

1. Klik linksboven op + Toevoegen

2. Selecteer (indien van toepassing) het type werk-item

3. Het formulier opent automatisch

4. Vul de gegevens in

   • Velden met een rood sterretje (*) zijn verplicht

5. Sla het werk-item op

Het werk-item verschijnt nu op het bord.

Taken aanmaken

Binnen een werk-item kun je (indien geconfigureerd) taken toevoegen.

1. Open het werk-item

2. Klik bij het takenonderdeel op Toevoegen

3. Vul de gegevens van de taak in

4. Sla de taak op

Let op: de naam en inrichting van taken kan per bord verschillen.

Werk-items verwijderen (archiveren)

Werk-items worden niet direct verwijderd, maar eerst gearchiveerd.

1. Klik met de rechtermuisknop op:

   • een kaart (bordweergave), of

   • een regel (tabelweergave)

2. Kies Archiveren

Het werk-item verdwijnt van het bord en wordt verplaatst naar het archief.

Taken verwijderen

Taken worden direct definitief verwijderd.

1. Open het werk-item (bijv. door dubbelklikken)

2. Klik rechts naast de taak op het rode kruisje

3. Bevestig de verwijderactie

⚠️ Let op
Verwijderde taken worden niet gearchiveerd en kunnen niet worden hersteld.

Archief

Gearchiveerde werk-items zijn terug te vinden in het archief.

1. Klik linksboven op het hamburger-icoon

2. Kies Toon archief

In het archief zie je per werk-item de volgende acties:

• Details tonen – opent het werk-item

• Herstellen – plaatst het werk-item terug op het bord

• Definitief verwijderen – verwijdert het werk-item permanent

⚠️ Let op
Definitief verwijderde werk-items kunnen niet worden hersteld.