Het beoordelen en publiceren van diagrammen.
In dit artikel gaan we in op het daadwerkelijk beoordelen en publiceren van diagrammen, zodat ze te bekijken zijn in de Engage Process Viewer.
Hoe beoordeel ik een diagram?
Diagrammen die zijn aangeboden ter publicatie vanuit de Engage Process Modeler staan klaar in het venster ‘Ter beoordeling’ aan de linkerkant van de Engage Process Publisher. Dubbelklik op een diagram om deze te bekijken. In het venster ‘Eigenschappen’ aan de rechterkant vind je wat informatie over waar het diagram vandaan komt en door wie het wanneer is aangeboden.
Als het diagram een proces is dan kun je een aantal lay-out gerelateerde zaken aanpassen om net even de leesbaarheid te vergroten voordat je het proces publiceert.
Let op!
Verander je de lay-out van het proces dan verandert het proces in de Modeler niet mee. Als het proces in de Modeler niet wordt aangepast, zullen de aanpassingen aan de lay-out een volgende keer weer in de Publisher moeten worden aangepast. Stem dus altijd je wijzigingen af met de gebruiker die het proces ter publicatie heeft aangeboden in de Modeler.
Hoe publiceer ik een diagram?
Het publiceren van een diagram kan op verschillende manieren, namelijk:
- Pak het diagram op uit het venster ‘Ter beoordeling’ en sleep het diagram naar het venster ‘Publicatie’. Laat het proces los waar je het diagram wilt hebben, dus op de witte achtergrond als het diagram op het hoogste niveau moet staan of op een map als het diagram in een map moet komen te staan, of;
- Klik eerst in het venster ‘Publicatie’ waar het diagram moet komen, klik vervolgens in het venster ‘Ter beoordeling op het diagram dat je wilt publiceren en druk dan op het tabblad ‘Start’ op de knop ‘Publiceren’.
Na het publiceren, komt de applicatie vanzelf met een autorisatievenster. Geef hier aan welke gebruikers en/of welke gebruikersgroepen het diagram mogen inzien. Je kunt hier ook aangeven wie er wel of geen reacties mogen plaatsen bij het diagram in de Viewer.
Mocht het diagram al een keer eerder gepubliceerd zijn geweest dan verschijnt onderstaande melding:
Je kiest dan eigenlijk altijd voor ‘Ja’.
Let op!
Gebruikers die de rol ‘Publicatiebeheerder’ hebben, kunnen vanuit de Modeler een diagram direct publiceren zonder tussenkomst van de Publisher. Het diagram moet dan al wel een eerste keer gepubliceerd zijn geweest. In zo’n geval verschijnt dezelfde melding als hierboven en druk je eigenlijk ook weer altijd op ‘Ja’.