Hoe richt ik het processenhandboek in?

In dit artikel leggen we uit hoe je het processenhandboek (Viewer) zo inricht dat gepubliceerde processen overzichtelijk en eenvoudig te vinden zijn. Dit doe je met behulp van:

• Een gestructureerde mappenstructuur

• Overzichten die de navigatie verder verbeteren

• Het testen van navigatie, zodat alles goed werkt voor publicatie

Mappenstructuur

Met een mappenstructuur kun je processen overzichtelijk groeperen in de Viewer.

Zo maak je mappen aan:

1. Open het venster Publicatie in de Publisher.

2. Klik met de rechtermuisknop op de witte achtergrond en kies Nieuwe map.

3. Of gebruik de knop Nieuwe map op het tabblad Start.

Map ordenen:

• Plaats een map binnen een andere map door deze te slepen naar de gewenste locatie.

• Of klik met de rechtermuisknop op een map en kies Nieuwe map om direct binnen die map een submap aan te maken.

Let op:

• Wil je een submap terug op het hoogste niveau? Sleep deze dan helemaal naar beneden op het witte achtergrondvlak.

• In de Viewer zien gebruikers alleen de delen van de mappenstructuur waar zij toegang toe hebben én waar processen in staan.

Tip:
Wil je de mappenstructuur uit de Modeler gebruiken in de Publisher? Kopieer dan per hoofdmap uit het Modeler-Projectvenster en plak deze in het Publisher-venster. Herhaal dit voor alle hoofdmapgroepen.

Overzichten maken

Overzichten helpen gebruikers snel te navigeren naar processen of groepen processen.

Zo maak je een overzicht aan:

1. Klik op Nieuw overzicht op het tabblad Start.

   • Of klik met de rechtermuisknop in het venster Ter beoordeling en kies Nieuw overzicht.

2. Geef het overzicht een naam.

3. Er verschijnt een werkblad met een tabblad Diagram.

4. Sleep figuren vanuit het diagram-tabblad naar het werkblad om het overzicht op te bouwen.

   • Figuren kun je verplaatsen en vergroten/verkleinen.

5. In het Eigenschappen-paneel aan de rechterkant pas je het uiterlijk van de figuren aan (bijv. lettertype, tekst, grootte).

Afbeeldingen toevoegen:

• Gebruik de knop Afbeelding om afbeeldingen te uploaden (bijv. logo’s of achtergrondafbeeldingen).

• Ook afbeeldingen zijn aanpasbaar in het eigenschappen-paneel.

Tip:
Creëer een stijl die past bij de huisstijl van de organisatie — dat helpt medewerkers om snel vertrouwd te raken met de navigatie.

Figuren, mappen en diagrammen koppelen

Overzichten worden interactief door elementen klikbaar te maken.

Wat kun je koppelen?
Je kunt een figuur koppelen aan:

• Een of meerdere diagrammen

• Andere overzichten

• Documenten

• Complete mappen

• Of combinaties hiervan

Zo koppel je content aan een figuur:

1. Selecteer een figuur of afbeelding in het overzicht.

2. In het Eigenschappen-paneel, onder Koppelingen, kies:

   • Documenten om documenten te koppelen

   • Diagrammen om processen, overzichten of mappen te koppelen

3. Selecteer wat je wilt koppelen en klik Akkoord.

4. Gebruik de knop Toevoegen als je meerdere koppelingen wilt toevoegen.

Test navigatie

Voordat je publiceert, wil je zeker weten dat de navigatie werkt zoals je wilt.

Zo test je navigatie:

1. Open het overzicht dat je wilt testen door erop te dubbelklikken.

2. Klik op Test navigatie op het tabblad Start.

3. Er verschijnt een venster waarin je kunt klikken op de figuren om te controleren of de juiste content wordt geladen.

Tip:
Soms heeft de communicatieafdeling al een startpagina-afbeelding ontworpen. Importeer deze afbeelding en plaats er onzichtbare figuren overheen om klikbare zones te maken (zonder zichtbare lijnen of vulkleur). Zo blijft de pagina visueel mooi én functioneel.