Om de rol Goedkeurder toe te kennen aan een groep of gebruiker opent u Engage Process Admin Center en kiest u voor Gebruikers & Groepen. Vervolgens selecteert u een gebruiker of groep en kiest voor Toevoegen/verwijderen rechts bij de Rollen. Haal in de dialoog die verschijnt het vinkje bij Goedkeurder weg en kies Akkoord.
Als u de rol verwijdert van een groep of gebruiker die al is toegewezen als goedkeurder voor een of meer processen krijgt u hier een waarschuwing. In deze waarschuwing ziet u ook alle processen waar deze gebruiker al aan is toegewezen.
Als er processen zijn die op dit moment al wachten op goedkeuring en dus wachten op een goedkeuring/beoordeling door de betrokken gebruiker of groepslid dan krijgt u ook een waarschuwing.
Als alle goedkeurders die toegewezen zijn aan een proces al hebben goedgekeurd met uitzondering van de persoon waarvan de rol nu verwijdert wordt, dan krijgt dit proces automatisch de status Goedgekeurd.