U kunt voor elke processtap een extra Aantekening toevoegen. Selecteer de stap en kies voor Aantekening in de groep Toevoegen van tabblad ONTWERP.
Er wordt een geel vierkant toegevoegd aan het diagram. U kunt direct beginnen met het invoeren van de tekst. In tegenstelling tot de meeste andere grafische componenten kunt u voor onderdelen van een aantekening apart de opmaak bepalen. Gebruik de balk boven het vierkant om lettertype en andere opmaak in te stellen. Een aantekening heeft ook eigenschappen. U kunt deze gebruiken om de algemene uitlijning en opmaak in te stellen.
Na het invoeren van de tekst kunt u de annotatie verplaatsen naar zijn gewenste plek. Klik op het onderdeel en versleep het. Klik op een van de kleine blauwe cirkels om de grootte aan te passen.
Omdat er meerdere annotaties kunnen bestaan op een diagram wordt er altijd een lijn getrokken vanuit het midden van de stap naar de annotatie.
Als u een stap selecteert waarvoor een aantekening is toegevoegd dan verschijnt de tekst van de aantekening ook in paneel Aantekening. Dus u kunt ook de aantekening zowel in dat paneel als binnen dit gele figuur bewerken. U kunt in het paneel zelfs een aantekening toevoegen als u hier nog geen grafisch figuur voor hebt aangemaakt. De tekst vanuit het paneel verschijnt automatisch in de figuur als u deze later alsnog aanmaakt.