Engage Process Teamboard maakt het mogelijk om uw meldingen/werk/acties te koppelen aan bepaalde processen of processtappen. Er zijn drie verschillende soorten koppelingen:
1. Een bord waarin elk werk item of elke taak kan worden gekoppeld aan een gepubliceerd proces.
2. Een bord dat is gekoppeld aan een gepubliceerd of gedeeld proces waarin elk werk item of elke taak kan worden gekoppeld aan een stap in het gekoppelde proces.
3. Een bord dat is gekoppeld aan meer dan een gepubliceerd of gedeeld proces waarbij elk werk item of elke taak kan worden gekoppeld aan een van de (aan het bord) gekoppelde processen en optioneel aan een stap in dit proces.
Om de eerste soort koppeling te maken doet u het volgende:
• Zorg dat er geen proces is gekoppeld aan het bord in tabblad Algemeen.
• Voeg een veld toe van het type Proces.
• Voeg dit veld vervolgens toe aan een soort werk (item) of taak.
Om de tweede soort koppeling te maken doet u het volgende:
• Verbind het bord met het gewenste proces in tabblad Algemeen.
• Voeg een veld toe van type Processtap.
• Voeg dit veld vervolgens toe aan een soort werk (item) of taak.
Om de derde soort koppeling te maken doet u het volgende:
• Verbind het bord met het gewenste aantal processen in tabblad Algemeen.
• Voeg een veld toe van type Proces.
• Voeg een veld toe van type Processtap.
• Voeg beide velden vervolgens toe aan een soort werk (item) of taak.
Merk op dat een bord maximaal een veld kan hebben van type Proces en maximaal een veld van type Processtap. Als een bord is gekoppeld aan meer dan een proces kan het veld Processtap alleen worden toegevoegd als er al een veld van type Proces is toegevoegd. U kunt een werk item of taak maar aan een proces koppelen. U kunt echter wel het veld van type Processtap zo instellen dat er meerdere processtappen gekozen kunnen worden.