Hieronder beschrijven we welke onderdelen getoond worden in de rapportlijsten.
Procesnamen worden niet voorafgegaan door de namen van de mappen waarin ze zitten. Als u twee processen hebt met dezelfde namen in verschillende mappen kan het dus lastig zijn te bepalen welke dit is.
Documentlijsten voor een stap tonen zowel de documenten zoals opgegeven in de Documenten eigenschap als de documenten die zijn opgegeven in de Invoer en Uitvoer eigenschappen.
Documentenlijsten voor een proces bevatten alle documenten vanuit alle stappen en documenten voor het proces zelf.
Documentenlijsten voor een rol (of eigen typewaare) bevatten documenten van alle activiteiten waar deze rol (of eigen typewaarde) wordt gebruikt. Dus we nemen bijvoorbeeld aan dat een document wordt gebruikt door een rol als er een stap bestaat die zowel het betreffende document als de betreffende rol gebruikt. RASCI rollen worden hierin niet meegenomen.
Documentnamen in deze rapportages worden getoond als hyperlink zodat u deze documenten eenvoudig kunt openen in een nieuw browservenster.
Als er meerdere waarden in een cel zitten worden deze gescheiden door een puntkomma.
We gaan er vanuit dat een eigen type element gerelateerd is aan een ander type als er een stap bestaat waarin beide elementen zijn toegekend. Deze regel is beperkt voor types die worden gebruikt als contextuele eigenschappen. Als er eigen type T1 een contextuele eigenschap is van een ander type T2, dan is element w1 van type T1 gerelateerd aan element w2 van T2 als w1 een contextuele eigenschapswaarde van w2 is.
Als types T1 en T2 beide contextuele eigenschappen zijn van type T3 dan is element w1 van type T2 gerelateertd aan element w2 van type T2 als ze beide gebruikt zijn als waarde voor contextuele eigenschap voor hetzelfde element w3 van type T3.
Voor proceskoppelingen wordt uitgegaan van de regel dat er een koppeling bestaat tussen processen als het een stap bevat van type Proceskoppeling met een verwijzing naar dat andere proces. Hoewel u een proceskoppeling kunt open- en dichtklappen wordt er bij rapportages altijd uitgegaan van de processen met dichtgeklapte proceskoppeling. Dit betekent dus dat de stappenvan het gekoppelde proces nooit onderdeel zullen zijn van de rapportage.