Als u kiest voor Automatisch positioneren in de groep Plaatsing van tabblad ONTWERP dan kiest u er bewust voor om de lay-out weer terug te zetten naar automatische plaatsing. Echter, het automatisch positioneren gebeurt ook als u
• probeert een diagramfilter toe te passen
• wisselt tussen verschillende zwembaanweergaven
• wisselt tussen zwembaanweergave en waardestroomweergave en vice-versa
• de volgorde van zwembanen verandert
• invoer/uitvoer, RASCI of indicatoren toont of verbergt.
Er kunnen twee redenen zijn waarom u de procesdiagramweergave wilt wijzigen nadat u handmatige aanpassingen hebt gemaakt aan de huidige proceslay-out:
U wilt het proces bekijken vanuit een andere invalshoek / weergave en nog de mogelijkheid hebben om terug te gaan naar de oude lay-out.
U wilt echt de weergave/lay-out van het diagram wijzigen naar een andere weergave.
Engage Process Modeler gaat uit dat de eerste situatie de meest waarschijnlijke is dus het maakt een alleen-lezen preview van uw diagram in deze situatie en opent deze in een nieuw diagramtabblad. De gele balk bovenin beeld maakt het u mogelijk om te beslissen of u deze weergave echt wilt toepassen op het proces.
Als u deze weergave toepast wordt er automatisch een versie van het diagram bewaard. U kunt deze opnieuw openen door te kiezen voor Toon historie in tabblad Samenwerken. De versie heeft de status Gearchiveerd met de omschrijving "Vorige lay-out".
Er kan maar een preview voor elk procesdiagram bestaan. Dus als u bijvoorbeeld wisselt van rollenzwembaan en dan teruggaat naar het originele diagram en wisselt naar waardetoevoegende zwembaan dan wordt de eerdere preview automatisch gesloten.
Omdat de preview exact hetzelfde proces toont als het oorspronkelijke proces zal de preview automatisch gesloten worden zodra u een wijziging maakt in het oorspronkelijke proces.
U kunt enkele handelingen ook toepassen op een preview. Voorbeelden hiervan zijn het in- en uitklappen van subprocessen, het afdrukken, weergave als volledig scherm of de diverse rapportages. U kunt ook subprocessen en proceskoppelingen open- en dichtklappen. Deze wijzigingen zullen echter niet worden behouden als u kiest voor Deze weergave toepassen.