In dit artikel behandelen we de verschillende vormen van versiebeheer. Afhankelijk van de autorisatie die je als gebruiker hebt gekregen, kun je bepaalde dingen wel of juist niet.
Project
De Engage Process Modeler maakt in de eerste plaats automatisch versies van het gehele project aan. Dit gebeurt meestal aan het begin van de dag, zodra een gebruiker een wijziging heeft aangemaakt. Je kunt dan altijd nog terug naar de versie van het project aan het begin van de dag. Daarnaast kun je als gebruiker, mits je de juiste autorisatie hebt, zelf ook versies van het gehele project maken.
Om snel naar een bepaald onderdeel van de pagina te gaan, klik op de hyperlink hieronder:
Hoe sla ik een versie van het gehele project op?
Hoe kan ik eerdere versies van een project inzien en openen?
Hoe kan ik eerdere versies van een project bewerken?
Hoe kan ik een eerdere versie van een project verwijderen?
Diagram
Hoe sla ik een versie van een diagram op?
Hoe kan ik eerdere versies van een diagram inzien en openen?
Hoe kan ik eerdere versies van een diagram bewerken?
Hoe kan ik een eerdere versie van een diagram verwijderen?
Hoe sla ik een versie van het gehele project op?
Het opslaan van een versie van het gehele, dus met alle inhoud, gaat als volgt:
- Open het project waarvan je een versie wilt bewaren;
- Klik op tabblad ‘Samenwerken’ op de knop ‘Opslaan projectversie’;
- Geef deze versie en druk op <Akkoord>.
Hoe kan ik eerdere versies van een project inzien en openen?
Om eerder aangemaakte (automatische) versies van een project te kunnen bekijken, ga je als volgt te werk:
- Open het project waarvan je eerder gemaakte versies wilt inzien;
- Klik linksboven op het logo van Engage Process en selecteer in de middelste kolom de optie ‘Oudere versie’.
Aan de rechterkant zie je een overzicht van alle automatisch en eventueel handmatig aangemaakte versies van het project.
Om een oudere versie van het project te kunnen bekijken, voer je vervolgend de volgende stappen uit:
- Dubbelklik in het rijtje van getoonde versies aan de rechterkant op de versie die je wilt openen.
Het project worden geopend in een ‘alleen-lezen’ modus. Je kunt alle inhoud dus wél bekijken, maar niet aanpassen.
Let op! In het midden bovenaan het scherm zie je nu achter de naam van het project ook de datum en tijd van de versie die je voor je ziet, staan. Dan weet je dat je in een project aan het kijken bent waarvan je de inhoud niet kan wijzigen op dit moment.
Hoe kan ik eerdere versies van een project bewerken?
Wil je toch een oudere versie van het project weer als uitgangspunt nemen en de inhoud weer willen bewerken dan haal je eerst de oude versie van het project op (zie hierboven) en klik je vervolgens op het tabblad ‘Samenwerken’ op de knop ‘Maak huidige versie’ en bevestig de controlevraag met ‘Ja’.
Let op! We raden sterk aan om eerst een versie van het huidige project op te slaan, voordat je een oudere versie terugzet. Doe je dit niet dan kun je niet meer terug.
Hoe kan ik een eerdere versie van een project verwijderen?
Het verwijderen van zelf aangemaakte of automatisch opgeslagen versies van een project is mogelijk. Voer onderstaande stappen uit om een versie van een project te verwijderen:
- Open het project waarvan je een versie wilt verwijderen;
- Klik linksboven op het logo van Engage Process en selecteer in de middelste kolom de optie ‘Oudere versie’. Aan de rechterkant verschijnt een overzicht van oudere versies van het project;
- Klik op de prullenbak die achter de versie staat die je wilt verwijderen en beantwoord de vraag die verschijnt met ‘Ja’.
Diagram
De Engage Process Modeler slaat n.a.v. bepaalde acties van de gebruiker zelf ook automatisch versies op, zodat je altijd terug kunt naar een bepaalde versie. Het automatisch opslaan van een versie gebeurt o.a. bij het delen, ter publicatie aanbieden en bij ter goedkeuring voorleggen van een diagram. Daarnaast kun je natuurlijk ook zelf versies opslaan van een diagram.
Hoe sla ik een versie van een diagram op?
Om zelf een versie op te slaan van een diagram ga je als volgt te werk:
- Open het diagram waarvan je de huidige versie als versie wilt bewaren;
- Klik op het tabblad ‘Samenwerken’ op de knop ‘Opslaan diagramversie’ en geef je versie een naam;
- Klik tot slot op <Akkoord>.
Hoe kan ik eerdere versies van een diagram inzien en openen?
Om een overzicht van eerdere versies van een diagram in te zien en eventueel een van deze eerdere versies te openen, ga je als volgt te werk:
- Open het diagram waarvan je de huidige versie als versie wilt bewaren;
- Klik op het tabblad ‘Samenwerken’ op de knop ‘Versiehistorie’ òf op ‘Toon historie’ gevolgd door ‘Versiehistorie’. Er verschijnt een overzicht van eerdere versies van het geopende diagram;
- Om een eerdere versie in te zien, dubbelklik je in dit overzicht op een eerdere versie. Deze oudere versie kan nu alleen bekeken en niet gewijzigd worden.
Hoe kan ik eerdere versies van een diagram bewerken?
Oudere versies van een diagram kunnen opgehaald en weer bewerkt worden. Voer de volgende stappen uit om dit voor elkaar te krijgen:
- Klik op het tabblad ‘Samenwerken’ op de knop ‘Versiehistorie’ òf op ‘Toon historie’ gevolgd door ‘Versiehistorie’. Er verschijnt een overzicht van eerdere versies van het geopende diagram;
- Dubbelklik op de versie die je wilt bewerken. De versie opent in eerste instantie in een ‘alleen-lezen’ modus;
- Klik op het tabblad ‘Samenwerken’ nu op de knop ‘Maak huidige versie’ en bevestig de vraag die in beeld verschijnt met ‘Ja’;
- De oudere versie is nu te bewerken. De versie van het diagram dat hiervoor als huidige versie te zien was, is nu automatisch door de Modeler als aparte versie bewaard met als omschrijving ‘Automatisch versie na herstel oudere versie’.
Hoe kan ik een eerdere versie van een diagram verwijderen?
Oudere versies van een diagram kunnen verwijderd worden. Voer de volgende stappen uit om dit voor elkaar te krijgen:
- Klik op het tabblad ‘Samenwerken’ op de knop ‘Versiehistorie’ òf op ‘Toon historie’ gevolgd door ‘Versiehistorie’. Er verschijnt een overzicht van eerdere versies van het geopende diagram;
- Selecteer de versie die je wilt verwijderen door er eenmaal op te klikken en klik linksonder op de knop ‘Verwijderen’.
Let op! Diagrammen met de status ‘Gedeeld’ en ‘Gepubliceerd’ kunnen niet op deze manier worden verwijderd.