De manier waarop een bord wordt getoond is gebaseerd op een combinatie van de bestaande velden en weergaven. Daarnaast hebben wij ook Teambord data.
Een weergave bepaalt hoe een verzameling werkitems en taken worden getoond terwijl de velden bepalen hoe een bepaald veld wordt getoond binnen een weergave of dialoog.
Wat zijn Velden?
Op het niveau van weergave heeft een bord een specificatie van hoe werkitems, taken en hun velden getoond moeten worden. Het basisonderdeel van deze specificatie is een veld.
Een veld bepaalt hoe een eigenschap kan worden ingevoerd en hoe deze wordt getoond. Elke eigenschap heeft zijn eigen veld. Een veld wordt aangegeven door een naam en een type. Het type van een veld is gelijk aan het type van de bijbehorende eigenschap en bepaalt hoe deze wordt getoond of ingevoerd kan worden.
Op dit moment zijn de volgende types en eigenschappen van velden beschikbaar:
|
Type |
Opmerking |
|
Tekst |
|
|
Het maximaal aantal regels is bepaald door het gekozen sjabloon, maar kan later worden aangepast door gebruiker. |
|
|
Numeriek |
|
|
Keuzelijst |
De lijst met keuzemogelijkheden is bepaald door het gekozen sjabloon, maar kan later worden aangepast door gebruiker. |
|
Datum |
|
|
Bevat een datumkiezer en een tijdselectie. |
|
|
Boolean |
|
|
U kunt hier een aantal teksten invoeren. Er kunnen nieuwe teksten worden toegevoegd er kan worden gekozen uit een lijst van bestaande teksten |
|
|
Lijst van bijlagen die u wilt toevoegen. |
|
|
Een keuzelijst met alle gepubliceerde processen. |
|
|
Toont een lijst van stappen van het proces dat is gekoppeld aan dit bord. |
|
|
Een lijst van alle geautoriseerde gebruikers. |
Velden worden getoond binnen de dialogen van werkitems of taken, in tabellen en op de kaartjes binnen werkweergaven. Velden die behoren bij systeemeigenschappen zijn altijd alleen te lezen.
Hoe gebruik ik een Werkweergave?
Een werkweergave bepaalt de manier waarom Teambord de werkitems en taken toont.
Er zijn vier soorten weergaven:
• Kanban bord
• Gecombineerd kanban bord
• Taakbord
• Tabelweergave
• Kalenderweergave
Een bordweergave (Kanban of Taak) toont werkitems door middel van kaartjes in een soort raster.
Een kaartje bestaat uit een deel van alle velden van een werkitem of taak.
De kolommen van het bord zijn getiteld op basis van de mogelijke waarden van het veld dat is gekozen om op te groeperen. De positie van een kaartje op het bord wordt bepaald door de waarde van deze eigenschap in dit werkitem of deze taak. Als een kaart wordt verplaatst naar een andere kolom wordt automatisch de waarde van deze eigenschap gewijzigd naar die van de kolom waarnaar verplaatst wordt.
De Kalenderweergave toont het werk in een kalender. De positie van een werkitem of taak wordt bepaald door de waarde van het gekozen datumveld. Als een werkitem of taak wordt verplaatst naar een andere datum wordt weer automatisch de waarde van dit veld aangepast.
De Tabelweergave toont de werkitems in een tabel. Elke regel in de tabel correspondeert met een werkitem of taak. De kolommen komen overeen met alle mogelijke eigenschappen van de werkitems en taken.
Wat is Teambord Data?
Werkitems
Op dataniveau is een bord een verzameling van werkitems die kunnen worden onderverdeeld in taken. Zowel werkitems als taken bestaan uit bepaalde eigenschappen, oftewel velden. Een werkitem beschrijft een deel van het werk dat gedaan moet worden om het beoogde doel te behalen. Taken beschrijven de acties die nodig zijn om dit onderdeel af te ronden. Bijvoorbeeld: een werkitem 'Foutmelding' kan worden onderverdeeld in de taken 'Analyseer het probleem', 'Verhelp de fout,', 'Test', 'Installeer nieuwe versie' en 'Informeer de gebruiker'. De algemene naam voor een werkitem kan verschillen per bord. Voor een verbeterbord kan dit bijvoorbeeld 'Melding' zijn en voor een supportbord 'Support ticket'.
Werkitem types
We onderscheiden verschillende soorten werkitems. Een werkitemsoort bestaat uit een naam en een aantal eigenschappen/velden. Verschillende werkitemsoorten kunnen verschillende velden hebben. Een supportafdeling kan bijvoorbeeld de volgende soorten hebben: 'Fout', 'Wens' of 'Vraag'. In dit geval kan zowel Fout als Wens het veld Omschrijving of Bijlage(n) hebben, maar alleen het type Fout heeft het veld Impact.
Speciale velden
Een van de velden van een werkitem is aangemerkt als titelveld De waarde van dit veld kan niet leeg zijn omdat deze gebruikt wordt om een werkitem of taak eenvoudig te kunnen identificeren.
Er zijn ook systeem- en bijzondere velden. De systeemvelden worden automatisch ingevuld door het systeem (bijvoorbeeld het veld Aangemaakt op) en deze kunnen niet worden gewijzigd.