De informatie die is verzameld tijdens een brainstorm in de memo's kunnen eenvoudig worden omgezet naar een Engage Process proces. Om deze conversie te vereenvoudigen kan aan sommige memo's een categorie toegekend worden om aan te geven waar de inhoud van de memo betrekking op heeft. We kunnen dit doen als de memo gaat over een activiteit, een rol of document. Standaard heeft een memo de categorie Onbepaald. Om de categorie van een memo te wijzigen selecteert u deze en wijzigt u de eigenschap categorie in het paneel Eigenschappen.
De inhoud van een memo kan worden toegepast om een procesdiagram door de memo van het brainstormdiagram te verslepen naar het procesdiagram. Om het mogelijk te maken om de memo's over de grenzen van het diagrampaneel te slepen selecteert u het brainstormdiagram en activeert u Conversiemodus in groep Diagram van tabblad START. Tijdens de conversiemodus kunt u alleen memo's naar procesdiagrammen verslepen en de memo's niet langer herpositioneren binnen de brainstorm.
Open zowel het brainstormdiagram dat u wilt omzetten en een nieuw of bestaand procesdiagram. Plaats ze naast of onder elkaar (door het venster via het tabje met de titel te verslepen). Nu kunt u de notities verslepen naar processtappen. Het resultaat van het verslepen van een memo naar de processtap hangt af van het type van de memo. U kunt memo's van categorie activiteit, rol, document, omschrijving en onbepaald verslepen en zelfs meerdere memo's tegelijk.
U kunt dezelfde memo meerdere malen naar hetzelfde procesdiagram verslepen. U kunt bijvoorbeeld een rolmemo laten vallen op elke stap waaraan u deze rol wilt toekennen. Het is niet mogelijk om memo's zonder inhoud te verslepen.
Als een memo succesvol is geconverteerd naar het procesdiagram komt er een vinkje op de memo te staan om aan te geven dat deze al gebruikt is.
Hoe zet ik een Activiteit memo (P) om?
Een memo van categorie Activiteit kan naar elke processtap worden versleept. Dit zorgt er voor dat er een handmatige activiteit wordt ingevoegd op de bestemming. U kunt het type van de activiteit daarna eventueel zelf nog wijzigen in het paneel Eigenschappen.
De naam van de activiteit wordt bepaald door de eerste zin (eindigend met een punt) of de eerste regel van de tekst van de memo. De volledige tekst van de regel wordt vervolgens ingevuld in de Omschrijving van de activiteit.
Hoe zet ik een Rol memo (P) om?
Een memo van categorie rol kan worden versleept naar elke stap met een eigenschap Rollen. Dus voor iedere activiteit (m.u.v. automatisch) en op een service. Echter, niet binnen een service omdat de Rollen eigenschap daar ook niet kan worden gewijzigd.
Het verslepen zal de rol toevoegen aan de bestaande rollen voor de bestemmingsstap. De naam van de rol wordt bepaald door de eerste zin (eindigend met een punt) of de eerste regel van de tekst van de memo. De volledige tekst van de regel wordt vervolgens ingevuld in de Omschrijving van de activiteit.
Hoe zet ik een Document memo (P) om?
Een memo van categorie document kan naar elke processtap worden gesleept. Dit zal een nieuw document toevoegen aan de bestaande documenten van de bestemmingsstap.
De naam van de rol wordt bepaald door de eerste zin (eindigend met een punt) of de eerste regel van de tekst van de memo. De volledige tekst van de regel wordt vervolgens ingevuld in de Omschrijving van de activiteit. Standaard wordt het document toegevoegd aan de Documenten eigenschap. Echter, als de bestemming ook de eigenschappen Invoer en Uitvoer heeft zal er een dialoog verschijnen. U kunt daar kiezen aan welke van de drie eigenschappen het document moet worden toegevoegd.
Hoe zet ik een Omschrijving memo Professional om?
Een notitie van categorie Omschrijving kan naar elke processtap worden gesleept. U moet besluiten in welke eigenschap de inhoud van de notitie moet worden geplaatst. Er verschijnt een dialoog waarin u kunt kiezen tussen de eigenschap Notitie, Omschrijving, Opmerkingen en Aantekening.
Hoe zet ik een Onbepaald memo (P) om?
Een memo van categorie onbepaald kan worden versleept naar elke processtap. U krijg de volgende dialoog:
Omdat de categorie van deze memo niet is bepaald moet u een keuze maken hoe deze memo omgezet moet worden. Na uw keuze zal het omzetten verdergaan op een soortgelijke manier als wanneer de memo van de gekozen categorie zou zijn.
Hoe zet ik meerdere memo's (p) om?
Als u meerdere notities tegelijk selecteert en versleept naar een procesdiagram gebeurt het volgende:
- Alle onbepaalde en activiteiten memo's worden omgezet naar handmatig en ingevoegd in de volgorde van de positie van de memo (van links naar rechts).
- Vervolgens worden alle rolmemo's toegekend aan de geselecteerde stap (dus de laatst ingevoegde stap of de bestemmingsstap).
- Alle documentmemo's worden toegekend aan de eigenschap Document van de geselecteerde stap.
- Tenslotte worden alle omschrijvingsmemo's toegekend aan de eigenschap Omschrijving van de geselecteerde stap.
U kunt dit bijvoorbeeld gebruiken als u een aantal activiteiten in 1 keer wilt toevoegen of als u een activiteit direct samen met zijn rol, omschrijving en documenten wil toevoegen