De Winter 2024 release van Engage Process is live gegaan op maandag 16 december 2024 a.s. We stellen je op de hoogte van nieuwe functies en wijzigingen. Zoals je van ons gewend bent zijn er meerdere kleinere punten aangescherpt en opgelost en zijn er enkele nieuwe functies toegevoegd.
Highlights
Met deze release beginnen we met de stapsgewijze introductie van opnieuw ontworpen modules, die ons platform naar een hoogwaardig en innovatief niveau brengen – en verder. In deze release introduceren we de Brainstorm App en de Viewer App met een volledig vernieuwd UX-ontwerp. Alle huidige functionaliteiten blijven behouden, terwijl de gebruiksvriendelijkheid en gebruikerservaring zijn verbeterd. Klik hier voor de tutorial video voor een overzicht van de belangrijkste wijzigingen in de Viewer App en bijgewerkte instructies voor het gebruik.
In de aankomende releases zullen de overige applicaties in ons platform ook worden voorzien van een nieuw design om de gebruiksvriendelijkheid en gebruikerservaring verder te verbeteren. Begin 2025 volgt er weer een nieuwe Product Roadmap, waarin je meer kunt lezen over toekomstige productplannen en ontwikkelingen.
Hieronder vind je aanvullende details over de Winter 2024 release.
Algemeen
- De applicatieheader is bijgewerkt en toont nu het Engage Process pictogram/logo linksboven. In de Modeler en Publisher vervangt dit het tabblad "Bestand". In de andere modules, zoals de Viewer en Brainstorm-app, is het "hamburger"-pictogram (de drie horizontale streepjes) vervangen door menuopties om te navigeren.
- Alle modules zijn voorzien van nieuwe pictogrammen die nu zichtbaar zijn in de AppSwitcher (of de ‘kubus’-knop rechtsboven), knoppen, browser-/snelkoppelingpictogrammen, etc.
- Alle pictogrammen die verwijzen naar applicaties van derden in onze pictogrambibliotheek in het Admin Center (o.a. Gmail, Outlook, etc.) zijn bijgewerkt om de actuele pictogrammen weer te geven.
Modeler
- Er is een nieuwe aan/uit-knop toegevoegd op het tabblad ‘Beeld’ om te voorkomen dat een laptop/PC in slaapmodus gaat. Dit kan nuttig zijn tijdens interactieve procesworkshops.
- Het aantal deelnemers aan een taak of vergadering kan nu in breuken worden opgegeven. Dit maakt het mogelijk om aan te geven dat een taak, die door twee verschillende rollen kan worden uitgevoerd, is voltooid en hoe. Bijvoorbeeld, 0,8 betekent dat 80% van de tijd de taak door rol A is uitgevoerd, en 0,2, of 20% van de tijd door rol B. Er wordt rekening gehouden met deze breuken bij de evaluatie van dit proces.
- Het overzicht van gedeelde diagrammen op het tabblad ‘Samenwerken’ is opgesplitst in actieve en verlopen gedeelde diagrammen. Dit kan worden bekeken door op de knop ‘Overzichten’ te klikken en de optie 'Gedeelde diagrammen' aan te klikken.
- Wanneer het opslaan van wijzigingen is mislukt (bijv. door een netwerkfout), wordt alle bewerking geblokkeerd en verschijnt er een bericht waarmee je de opslaan-actie opnieuw kunt uitvoeren.
- Wanneer processen zonder proceskoppelingen worden gedeeld, wordt de vraag over het opnemen van proceskoppelingen niet weergegeven.
- Bij het ter publicatie aanbieden, kun je nu mappen uitklappen/inklappen voor een beter overzicht van alle diagrammen.
- De schakelaar tussen Modelleer / Evaluatie modus is verwijderd en vervangen door ‘slimmer’ gedrag om automatisch de resultaten en invoergegevens van het proces en het venster 'Tonen indicatoren te tonen/verbergen.
- Diagrammappen worden nu opgeslagen/aangemaakt bij het exporteren/importeren van projecten of diagrammen in het Engage Process-formaat. Dit betekent dat de mappenstructuur nu ook onderdeel is van de export en import.
Viewer App
- Compleet nieuwe applicatie! Het ondersteunt alle functies van de vorige Viewer App.
- Gemakkelijker toegang tot de zoekfunctie voor diagrammen.
- Verbeterde lay-out en weergave van processen en procesinformatie.
- Makkelijker om reacties in te voeren en verbeterde weergave van reacties.
- Beschikbaar als Android-, iOS- en Windows-app.
Klik hier voor de tutorial video
Publisher
- Er is een nieuwe Viewer-instelling toegevoegd om het in- en uitklappen van proceskoppelingen en subprocessen in de Viewer (App) te voorkomen.
- Je kunt nu 'multiselect' gebruiken bij het verwijderen van gebruikers uit de notificatielijst voor reactienotificaties.
Brainstorm App
- Compleet nieuwe applicatie! Het ondersteunt alle functies van de vorige Brainstorm App.
- Veel betere ondersteuning en gebruikersinterface op mobiele telefoons.
- Ondersteuning voor het invoeren van je notities met opgemaakte tekst. Deze worden correct weergegeven in de Modeler.
- Ondersteuning voor het beheren van meerdere brainstormsessies met notities/ideeën per sessie.
- Ondersteuning voor het kleuren/categoriseren van notities vóór het indienen.
- Ondersteuning voor het invoeren van emoticons op je telefoon als onderdeel van je notitie. Deze worden ook weergegeven in de Modeler.
Teamboard
- Gebruikers met alleen-lezen toegang kunnen nu klikken op en de bijgevoegde documenten bekijken/gebruiken.
- Er is een knop toegevoegd om het bord te verversen, wat vooral handig is voor het bijwerken van het bord met nieuwe ingediende bevindingen uit de Modeler.
Herstructureren
We blijven onze inspanningen voortzetten om de code van het platform te herstructureren, waardoor deze schoner, sneller en veiliger wordt. Hieronder de highlights van de nieuwe release.
- De diagramvalidatie is verder uitgebreid, wat betekent dat (meer) corrupte diagrammen niet langer worden opgeslagen. Let op: Engage Process zal alle diagrammen die momenteel in de database zijn opgeslagen voor alle klanten controleren en corrigeren.
- We hebben de code van onderdelen van de Modeler-, Goedkeurings- en Teamboard-functies verder geoptimaliseerd om de gebruikerservaring te verbeteren.
- De BPMN-export is bijgewerkt en nu volledig compliant met BPMN 2.0.
Support
Mocht je op of na de release-dag (16 december a.s.) een probleem ervaren in een van onze applicaties, probeer dan eerst het volgende:
- Druk de volgende drie toetsen tegelijk in: <Shift> + <Ctrl> + <Del>;
- Specificeer de periode, namelijk 'Alles'.
- Kies daarna alleen om afbeeldingen en bestanden in de cache te verwijderen.
- Als dit het probleem niet oplost, vink dan ook het vakje 'Cookies en andere sitegegevens' aan.
Veelal lost bovenstaande actie eventuele problemen op. Mocht je bovenstaande hebben geprobeerd en ervaar je nog steeds een probleem stuur dan een mail naar support@engageprocess.com of wanneer je onmiddellijk hulp nodig hebt, kun je ons bellen op: 020 530 7280.