Algemeen
Op enkele plaatsen in de modules binnen het Engage Process Platform zijn teksten en namen van velden aangepast om het voor de gebruiker makkelijker en duidelijker te maken. Dit is vooral zichtbaar bij het onderdeel ‘Rapportage’ in de Modeler, Viewer, Publisher en Admin Center en bij de ‘SSO-instellingen in het Admin Center (alleen bij ons Enterprise-abonnement).
Nieuwe functionaliteit per module
Modeler
- De vergrendelingslogica bij gebruik van de Modeler in meerdere tabbladen tegelijk is verbeterd. Het komt regelmatig voor dat gebruikers binnen de browser de Modeler in meer dan één tabblad hebben open staan en dat de gebruiker per ongeluk in de “verkeerde” Modeler het proces verder ging aanpassen wat kon leiden tot verlies van werk.
- Het mini-eigenschappenvenster bevat nu voor het veld ‘Waarde toevoegend’ een uitklapmenu om een waarde te kiezen. Hier kan nu ook geen waarde worden toegekend als de processtap al een waarde heeft.
- Bij een procesevaluatie kan de melding verschijnen dat bepaalde subprocessen uitgeklapt moesten worden voor het rekenkundig kunnen doorrekenen van het proces. Dit kon resulteren in ongewenste aanpassingen in de lay-out van het proces. Het uitklappen van subprocessen waarbij van buiten het subproces naar een stap binnen het subproces wordt gesprongen (ga-naar) is niet meer vereist om de evaluatie te kunnen uitvoeren.
- De berekening van de indicator ‘betrouwbaarheid’ is geoptimaliseerd in het geval een proces meerdere startpunten heeft.
- Het importeren van BPMN- en XPDL-bestanden is verbeterd. Tijdens het importeren worden nu ook zelf aangemaakte tabeltypes, bijv. ‘Applicaties’ herkend en worden de juiste gegevens direct aan de processtappen gekoppeld.
- "Stickers" kunnen worden toegevoegd aan brainstorm-memo's.
- Mogelijkheid om reacties te exporteren inclusief eigenaar/manager.
- Mogelijkheid om maprechten te kopiëren naar diagramrechten.
- Er kan nu automatisch een e-mailnotificatie worden verstuurd na goedkeuring/afwijzing van een ter publicatie/goedkeuring aangeboden proces.
Viewer / Viewer App
- Vanaf nu bestaat er nog maar één Viewer binnen het Engage Process Platform. De huidige Viewer is wat voorheen de Viewer App werd genoemd. Deze Viewer heeft een veel modernere en gebruikersvriendelijkere gebruikersinterface t.o.v. de oude Viewer.
- Er kan in de Viewer worden gekozen uit drie verschillende werkruimtes (= lay-out van de applicatie). Je kunt de werkruimte wijzigen door linksboven op het logo van Engage Process te klikken en vervolgens linksonder op ‘Instellingen’. Klik daarna op de tegel ‘Werkruimte’ en selecteer de gewenste werkruimte.
- De verschillende panelen aan de onderkant of zijkant kunnen hoger/lager en/of breder smaller worden gemaakt. De grootte van de panelen wordt automatisch onthouden voor de volgende keer.
- Als je na een zoekopdracht bij de zoekresultaten met je muis over de naam van het proces gaat, wordt de locatie van het proces getoond in de vorm van een “tooltip”.
- Bij het exporteren van gegevens naar Word/PDF en Excel worden de statusmeldingen van de export nu via een pop-up linksonder getoond in plaats van een gekleurde balk bovenaan de applicatie.
- Bij klanten die Single Sign On actief hebben, worden de profielfoto’s van gebruikers getoond bij reacties die zijn achtergelaten op een proces.
- Dubbelklikken op een reactie die betrekking heeft op een specifieke stap resulteert in het selecteren van de processtap in het procesdiagram.
- In alle gevallen wordt de status van een reactie bij de reactie getoond.
- De opties bij ‘Tonen/verbergen’ (linksboven) staan nu op alfabetische volgorde.
- Na goedkeuring/afwijzing van een proces verdwijnt het proces automatisch uit navigatie.
- In de “Single-step”-weergave worden alleen de reacties van de betreffende processtap getoond.
Teamboard
- Processen in de Modeler die aan een bord kunnen worden gekoppeld, verschijnen in een aparte map.
- Het tekstfilter (rechtsboven) zoekt nu ook in gebruikersvelden (= veldtype ‘Gebruiker’).
Admin Center
- Er is een zoekfilter toegevoegd bij het onderdeel ‘Verwijderde items’.
- Bij het importeren van een CSV-bestand wordt nu automatisch het scheidingsteken herkend.
Rapportages
- Er zijn nu nog meer proces- en processtapeigenschappen beschikbaar voor het maken van een rapport, incl. RASCI.
- Alleen Viewer:
- Nieuwe wizard voor het maken van een nieuw rapport.
- De optie ‘Selecteer alles’- is toegevoegd, zodat in één keer alle mappen/diagrammen geselecteerd kunnen worden.
- De gebruikersinterface voor het selecteren van kolommen en het achteraf wijzigen van de volgorde is verbeterd.
Publisher
- Het venster van de Viewer-instellingen is verbeterd, zodat meer informatie in beeld is. Dit maakt scrollen overbodig.
- In de Viewer-instellingen bij het onderdeel ‘Functies’ kan het gebruikmaken van rapportages apart worden uitgeschakeld.
Brainstorm App
- “Stickers” kunnen worden toegevoegd aan brainstormmemo’s en deze worden ook getoond in de Modeler.
- In de App op de mobiele telefoon kun je snel meerdere brainstormmemo’s toevoegen.
- In de App op de mobiele telefoon zijn brainstormmemo’s nu nog makkelijker te verwijderen door te ‘swipen’.
Dashboard
- De Dashboard-module heeft een compleet nieuw uiterlijk gekregen. De gebruikersinterface is moderner en makkelijker te gebruiken.
Optimaliseren code (refactoring)
Algemeen
We gebruiken nu nieuwe JavaScript-taalconstructies en vereisen ondersteuning voor ECMAScript 2022 in browsers. Dit betekent dat in oudere browsers (van voor 2021/2022) de modules mogelijk niet (helemaal) correct werken.
Rapporten
De backend voor rapportage is opnieuw ontworpen en bijna volledig herschreven. Dit resulteert in:
- Betere prestaties, dus rapporten worden sneller gemaakt en getoond.
- Verbeterde stabiliteit en minder gebruik van systeembronnen.
- Betere onderhoud- en uitbreidbaarheid.
- De limiet van maximaal 500 processen is verwijderd.
Modeler
- Alle eigenschappenvensters zijn herschreven. Dit zorgt voor meer consistentie tussen het eigenschappenvenster, het mini-eigenschappenvenster en de eigenschappentabel. Hierdoor zijn de vensters nu ook voorbereid op toekomstige functies en uitbreidingen.
- Verdere refactoring van de procesevaluatie (= het rekenkundig doorrekenen van de processen). Deze fase zorgt voor consistentere foutcontrole tussen “kritieke pad”-berekening en procesevaluatie. De snelheid van de evaluatie van processen met proceskoppelingen is verbeterd.
Teamboard
- Alle datum-, tijd- en datum/tijdvelden worden nu opgeslagen als UTC in ISO-formaat. Oftewel, al deze velden zien er hetzelfde uit en worden op dezelfde manier opgeslagen.
Import/export
- Technische documentatie is opgesteld m.b.t. van de werking van het im- en exporteren van procesdiagrammen in BPMN 2.0-formaat.