Basisbegrippen en 'Hoe pas ik de lay-out van de applicatie aan?'

In deze handleiding leggen we de belangrijkste begrippen uit die worden gebruikt binnen Teamboard van Engage Process. Daarnaast geven we een korte toelichting op de werkruimte en de opbouw van de applicatie.

Wil je snel naar een specifiek onderdeel? Gebruik dan de koppen hieronder.

• Basisbegrippen

• Werkruimte

Basisbegrippen

Binnen Teamboard worden een aantal vaste termen gebruikt. Hieronder lichten we deze kort toe.

Werkruimte

De werkruimte is de indeling van de applicatie zelf. Hiermee bedoelen we:

• de zichtbaarheid van onderdelen

• de plaats van menu’s en informatie

De werkruimte bepaalt hoe je het werk visueel gepresenteerd krijgt.

Hoofdmenu (logo)

Om het hoofdmenu van de applicatie te openen, klik je op het Engage Process-logo linksboven in het scherm.
Via dit menu krijg je toegang tot de verschillende onderdelen en instellingen van de applicatie.

 

Werk-item

Een werk-item is een actie op hoofdniveau.
Een werk-item kan worden onderverdeeld in meerdere taken, zodat het werk overzichtelijk en gestructureerd blijft.

Kaart

Een kaart is de visuele weergave van een werk-item op het bord.
Kaarten worden gebruikt binnen de volgende weergaven:

• Standaard

• Kanban

• Taakbord

Elke kaart vertegenwoordigt één werk-item.

Weergave

Een weergave is een specifieke manier waarop werk-items (en eventueel onderliggende taken) op het scherm worden getoond.
Afhankelijk van de gekozen weergave krijg je meer of minder detail te zien.

Kanban

Kanban is een term uit de LEAN-filosofie en staat voor een manier om werk te beheren dat door een proces stroomt.
Binnen Teamboard is Kanban de naam van een specifieke weergave:

• toont een overzicht van werk-items

• biedt geen inzicht in onderliggende taken

Werkruimte

De werkruimte van Teamboard bestaat uit één vaste indeling.
Omdat de applicatie niet is opgebouwd uit losse, versleepbare vensters, is het momenteel niet mogelijk om de werkruimte naar eigen inzicht aan te passen.

De structuur en plaatsing van onderdelen ligt vast en is voor alle gebruikers gelijk.