Basisbegrippen en 'Hoe pas ik de lay-out van de applicatie aan?'

In deze handleiding worden termen en onderdelen toegelicht die worden gebruikt binnen de Viewer van Engage Process. Daarnaast leggen we uit hoe de werkruimte is opgebouwd en hoe je deze naar eigen voorkeur kunt aanpassen.

Gebruik de onderstaande koppen om snel naar het gewenste onderdeel te navigeren.

Basisbegrippen

Werkruimte
De werkruimte is de indeling van de applicatie. Hiermee wordt bedoeld welke panelen zichtbaar zijn en waar deze zich bevinden binnen het scherm.

Menu-knop
De menu-knop bevindt zich linksboven in de applicatie en opent het hoofdmenu van Engage Process.

Kubusmenu
Het kubusmenu staat rechtsboven in de applicatie. Via dit menu kun je wisselen tussen verschillende modules van Engage Process. Dit wordt ook wel de App Switcher genoemd.

Diagram
Verzamelnaam voor processen, brainstorms en overzichten.

Rapportage
Binnen de Viewer kan dit twee betekenissen hebben:

Een procesrapport waarin het diagram en bijbehorende gegevens worden geëxporteerd naar PDF of Word.
Een standaardrapportage of zelf aangemaakte rapportage om informatie uit het systeem op te vragen.

Favorieten
Processen en overzichten kunnen als favoriet worden gemarkeerd. Deze zijn daarna snel terug te vinden via het hoofdmenu onder de categorie Favorieten.

Werkruimte

De werkruimte van de Viewer bestaat uit meerdere onderdelen. Afhankelijk van de gekozen instellingen kunnen panelen worden getoond of verborgen.

Bovenin de applicatie

Links bovenin bevindt zich de menu-knop met toegang tot het hoofdmenu.
Rechts bovenin vind je:

Toegang tot het Kenniscentrum en Support
Het kubusmenu om naar andere modules te navigeren

Links bovenin zijn daarnaast opties beschikbaar om de weergave van het diagram aan te passen. Zo kunnen alle subprocessen en fases in één keer worden in- of uitgeklapt via het rechtermuisknopmenu.

Linksonder bevindt zich de knop Instellingen, waarmee je de Viewer naar eigen voorkeur kunt configureren.

Hoofdmenu

Via de menu-knop opent het hoofdmenu. Hierin zijn diagrammen gegroepeerd op categorie, afhankelijk van het abonnement:

Gepubliceerd – Gepubliceerde diagrammen, eventueel in mappenstructuur
Gedeeld – Diagrammen die met je zijn gedeeld
Ter goedkeuring – Diagrammen die nog beoordeeld moeten worden

Rechts in het menu zie je een overzicht van de diagrammen binnen de gekozen categorie. Met het zoekveld bovenaan kun je snel diagrammen terugvinden.

Panelen onderin

Onderin de applicatie kunnen de volgende panelen zichtbaar zijn:

Omschrijving
Toont de inhoud van de velden Omschrijving, Opmerkingen en Aantekeningen zoals ingevuld in de Modeler.

Documenten
Bevat gekoppelde documenten en links.

Panelen aan de rechterkant

Aan de rechterzijde kunnen de volgende panelen worden weergegeven:

Reacties
Hier zie je bestaande reacties en kun je nieuwe reacties toevoegen.

Eigenschappen
Toont eigenschappen van het proces of van een geselecteerde processtap. Ook worden hier omschrijvingen van rollen en andere tabelitems weergegeven.

Geschiedenis
Geeft inzicht in de versiehistorie van het geopende diagram, inclusief eventuele reacties per versie.

Paneelgroottes aanpassen

Panelen kunnen handmatig groter of kleiner worden gemaakt door de randen te verslepen. Deze instellingen worden automatisch opgeslagen en blijven bewaard bij een volgend bezoek.

Werkruimte aanpassen

Via de instellingenknop kan de werkruimte op drie manieren worden ingericht:

Standaard
Panelen Omschrijving en Documenten onderin, Reacties en Eigenschappen aan de rechterkant.
Deze indeling biedt een gebalanceerde verdeling van informatie en werkruimte.

Gedetailleerd
Alle panelen onderin het scherm.
Geschikt voor gebruikers die alles in één horizontaal overzicht willen zien.

Compact
Alle panelen aan de rechterkant gestapeld.
Handig bij verticaal werken of gebruik van een kleiner scherm.