In deze handleiding worden termen en woorden gebruikt die misschien niet meteen duidelijk zijn. Onder het kopje ‘Basisbegrippen’ zullen we deze termen/woorden kort uitleggen.
Daarnaast zal iets worden verteld over het uiterlijk van de applicatie en hoe deze eventueel naar eigen voorkeur is aan te passen.
Basisbegrippen:
- Werkruimte: hier wordt de indeling van de applicatie zelf mee bedoeld. Met name de zichtbaarheid en plek van de diverse vensters.
- Hamburgermenu(-icoon): dit zijn de drie liggende streepjes helemaal linksboven in de applicatie (zie hieronder). Hiermee wordt het hoofdmenu van de applicatie geopend.
- Wafelmenu(-icoon): dit zijn de 3x3 kleine vierkantjes helemaal rechtsboven in de applicatie (zie hieronder). Klik hier op om een andere module van Engage Process te starten.
- Diagram: dit is de verzamelnaam voor processen, brainstorms en overzichten.
- Kruisverwijzingen: hier worden rapportage mee bedoeld. Dit kunnen daadwerkelijke kruisverwijzingen zijn, maar ook complexere rapportages. In de regel kun je over bijna alles rapporteren.
- Rapportage: hier worden twee verschillende dingen mee bedoeld in de Viewer, namelijk:
- een procesrapportage, waarbij je het procesdiagram en/of gegevens die vastgelegd zijn bij het proces en de processtappen kan exporteren naar PDF of Word. Je krijgt dan een procesbeschrijving in documentvorm.
- een standaard aanwezige of een door jezelf gemaakte kruisverwijzing.
Werkruimte:
De werkruimte van de Viewer (zie hieronder) bestaat uit een aantal onderdelen. Sommige van deze onderdelen kun je tevoorschijn halen of juist verbergen, maar de werkruimte van de Viewer is verder redelijk statisch.
Aan de bovenkant van de applicatie vind je helemaal links het hamburgermenu met daarachter allerlei opties en vind je rechts het logo van Engage Process met daarachter toegang tot het Kenniscentrum en de mogelijkheid om contact op te nemen met onze Support-afdeling. Helemaal rechts vind je het wafelmenu met daarachter de mogelijkheid om een andere module van Engage Process te starten.
In het midden bovenaan vind je allerlei mogelijkheden om bepaalde informatie wel/niet zichtbaar te maken of het proces op een andere manier weer te geven.
Aan de linkerkant staat het navigatievenster. Dit venster wordt soms automatisch opengeklapt en anders kun je hem openklappen door aan de linkerkant van de applicatie ergens op de groene smalle balk met het witte driehoekje te klikken. In uitgeklapte toestand is bovenaan dit navigatievenster een aantal categorieën te kiezen. Afhankelijk van jullie abonnementsvorm vind je hier 1, 2 of, zoals hieronder, 3 opties.
- Selecteer je ‘GEPUBLICEERD’ dan krijg je de gepubliceerde diagrammen te zien die vaak zijn onderverdeeld m.b.v. een mappenstructuur.
- Selecteer je ‘GEDEELD dan krijg je de gedeelde diagrammen te zien.
- Selecteer je ‘TER GOEDKEURING’ dan krijg je de nog goed te keuren diagrammen te zien.
Aan de rechterkant van de applicatie kunnen een aantal vensters staan, namelijk:
- Omschrijving:
In dit venster komt de inhoud van het veld ‘Omschrijving’ die in de Modeler is ingevuld. Ook de inhoud van de velden ‘Opmerkingen’ en ‘Aantekeningen’ wordt in dit venster geplaatst.
- Reacties:
In dit venster zijn de achtergelaten reacties zichtbaar en vind je de knop op een nieuwe reactie toe te voegen.
- Documenten:
In dit venster staan de (werkende linkjes van) gekoppelde documenten genoemd.
- Eigenschappen:
In dit venster vind je een aantal eigenschappen van het proces of van de geselecteerde processtap.
Aan de linkerkant van deze vensters vind je ook een verticale groene balk die in tweeën is gesplitst. Klik op het onderste deel met de twee driehoekjes met de punt naar links om alle informatie van de vensters aan de rechterkant naast elkaar te zien i.p.v. achterelkaar.
Klik op het bovenste deel met het driehoekje met de punt naar rechts om de vensters in te klappen.
Tip!
Dubbelklik op de witte achtergrond als je een proces voor je ziet om ook alle informatie van de vensters aan de rechterkant naast elkaar te zien i.p.v. achterelkaar.