'Waar vind ik de rapportages?' en 'Hoe maak ik zelf een rapportage?'
Procesbeschrijvingen helpen de organisatie en haar medewerkers om het werk op de best mogelijke manier uit te voeren, waarbij iedereen kan zien wat er van de medewerker wordt verwacht. Daarnaast heeft het vastleggen van processen nog meer voordelen. Eén daarvan is dat er ook over (alle) processen heen informatie bekeken en vergeleken kan worden. Op vragen als: “In welke processen heeft rol A activiteiten uit te voeren?” of “In welke processen wordt gebruikgemaakt van applicatie X?” kan dan antwoord worden gegeven.
Naast de aanwezige standaardrapportages kun je in principe elke gewenste rapportage maken in de Viewer.
Waar vind ik de rapportages?
Voor het “draaien” van de standaardrapportages klik je linksboven op ons logo om het hoofdmenu te openen. Selecteer ‘Rapportage’ en je ziet dat de rapportages zijn onderverdeeld in de categorieën ‘Publicatie’ en ‘Proces’.
Publicatie
De rapportagemogelijkheden in deze categorie gaan over (een deel van) alle processen die gedeeld òf gepubliceerd staan. De combinatie is trouwens niet mogelijk.
De standaardrapportages, die trouwens aan te passen zijn als je dat wilt, vind je bij ‘Documenten’ en ‘Rollen’.
Wil je zelf een rapportage opstellen, klik dan op ‘Mijn rapporten’ en de knop ‘Nieuw rapport’. Maak een selectie van processen waarover je wilt rapporteren en klik op <Volgende>. Je kiest van boven naar beneden de kolommen die van links naar rechts in de rapportage zullen worden getoond en klik uiteindelijk weer op <Volgende>.
Alle rapportages kun je exporteren naar PDF, Word en Excel.
Zelfgemaakte rapportages kun je ook opslaan door linksonder op de knop ‘Opslaan’ te klikken, zodat je niet elke keer dezelfde rapportage hoeft te maken. Deze zijn via oproepbaar via het hoofdmenu bij ‘Rapportage’ en vervolgens bij 'Mijn rapporten’ onder het kopje 'Publicatie'.
Proces
De rapportagemogelijkheden in deze categorie hebben alleen betrekking op het op dat moment geopende proces.
De standaardrapportages, die trouwens aan te passen zijn als je dat wilt, vind je bij ‘Documenten’ en ‘Rollen’ en een aantal hele specifieke, namelijk ‘RASCI matrix’, ‘RASCI rollen per activiteit’, ‘Activiteiten per RASCI rol’.
Wil je zelf een rapportage opstellen, klik dan op ‘Mijn rapporten’ en de knop ‘Nieuw rapport’. Maak een selectie van processen waarover je wilt rapporteren en klik op <Volgende>. Je kiest van boven naar beneden de kolommen die van links naar rechts in de rapportage zullen worden getoond en klik uiteindelijk weer op <Volgende>.
Alle rapportages kun je exporteren naar PDF, Word en Excel.
Zelfgemaakte rapportages kun je ook opslaan door linksonder op de knop ‘Opslaan’ te klikken, zodat je niet elke keer dezelfde rapportage hoeft te maken. Deze zijn via oproepbaar via het hoofdmenu bij ‘Rapportage’ en vervolgens bij 'Mijn rapporten’ onder het kopje 'Proces'.