Een Samengevoegde weergave gebruikt als standaard één rij per combinatie van waardes.
Bijvoorbeeld, als één activiteit twee rollen toegekend heeft gekregen, Manager en Bookkeeper en één locatie Amsterdam bevat terwijl de tweede activiteit de rol Manager en de locatie Rotterdam bevat, heeft een rapport over de waardes Rollen per Locatie drie rijen:
Als u alle locaties op één rij zou willen zien moet de Samengevoegde weergave optie aangevinkt worden bij het opzetten van het rapport.
Voor elke kolom komt een nieuwe optie in zicht. (De eerste kolom heeft deze optie niet omdat de eerste kolom altijd samengevoegd is.)
Selecteer Alle waarden in 1 cell als je wilt dat alle Locaties in een rij worden getoond per Rol:
Selecteer (X) in aparte kolom per waarde als u wilt dat elke Locatie zijn eigen kolom krijgt en een X geplaatst wordt om aan te geven dat deze Locatie hoort bij een bepaalde Rol:
Er komt een derde mogelijkheid naar voren zodra er een kolom is toegewezen aan een Eigen type. Bijvoorbeeld, als een Locatie de informatie van een Adres bevat en Locatie. Adres vervolgens aan de derde kolom is toegewezen, hier vervolgens de optie Samengevoegde weergave is geselecteerd en alle nieuwe velden op Alle waarden in 1 cel is geselecteerd krijgt u het volgende:
We kunnen aan het rapport zien dat de Manager werkt in Amsterdam en Rotterdam op de adressen Damrak 10 en Plaza 2. We weten alleen niet welke van deze adressen bij welke locatie hoort.
Als men bij de Meerdere kruisverwijzingen dialoog de Toon optie van Locatie Waarde(n) van 'Adres' in aparte kolom per waarde selecteert.
Als de instructies hierboven gevolgd worden krijgt u in het rapport ongeveer dezelfde notatie als bij (X) in aparte kolom per waarde maar in plaats van een X wordt het Adres getoond bij de verschillende Locaties
Zodra de optie Waarde(n) van 'Adres' in aparte kolom per waarde geselecteerd is wordt Locatie. Adres uit de kolom selectie weggehaald omdat deze informatie dan al wordt vertoond onder Locatie en hier dus geen aparte kolom meer voor nodig is.