Het kanban bord toont het werk in de vorm van kaartjes geordend in kolommen.
De kolommen van het bord hebben de naam van de mogelijke waarden van het veld Groeperen op. De kolom waarin een kaart is geplaatst wordt bepaald door de waarde van dit veld in het getoonde werk.
In het bovenstaande voorbeeld wordt er gegroepeerd op Status en deze heeft een van de vier mogelijke waarden (Nieuw, Nog te doen, In uitvoering en Gereed). Omdat beide meldingen nog status Nieuw hebben worden deze in de eerste kolom geplaatst. De volgorde van de kolommen en de namen kan worden gewijzigd door de Eigenaar van het bord middels bordinstellingen. De werkitems in dit geval zijn verder aflopend gesorteerd op veld ID. Het werkitem met nummer 3 wordt dus eerder getoond dan die met nummer 1.
U kunt een kaart verplaatsten naar een andere kolom om de waarde van het veld waarop gegroepeerd wordt te wijzigen. Als het veld waarom gegroepeerd wordt niet verplicht is en er werkitems zijn die geen waarde hebben voor dit veld wordt er automatisch een kolom NIET TOEGEKEND toegevoegd waarin deze kaartjes zullen worden getoond.
U kunt de kolommen van een kanban bord ook open- en dichtklappen.
Gebruik de knop Toevoegen om een nieuw werkitem toe te voegen.
De werkitems worden getoond in de volgorde waarop ze zijn aangemaakt (dus oplopend op ID). U kunt deze volgorde op twee manieren aanpassen:
2. Druk op de knop Sorteer. U kunt nu de sorteervolgorde aan te passen (oplopend of aflopend) en het veld te bepalen dat gebruikt wordt om te sorteren binnen een kolom.
Kies voor de lijst naast Groeperen op om kolommen te wijzigen. Als u deze bijvoorbeeld zou wijzigen naar Prioriteit verschijnt het volgende:
Gebruik de filters rechtsboven om het aantal getoonde kaarten te verkleinen.
In tegenstelling tot het gecombineerde kanbanbord of een taakbord kunt u zoveel velden op een kaartje zetten als u wilt in de bordinstellingen. De hoogte van de kaartjes wordt automatisch aangepast.
Hoe kan ik kolommen open- en dichtklappen in een kanban bord?
U kunt een kolom in een kanban bord dichtklappen. Verplaats de muis naar de kolomnaam. Er verschijnt een extra icoontje.
Als u hierop klopt zal de kolom dichtklappen.
Klik nogmaals op deze kolom om het deze weer open te klappen.
Wat is een Gecombineerd Kanban bord?
Een gecombineerd kanban bord is een kanban bord speciaal bedoeld om werk items en onderliggende taken te combineren in een kanban bord. Hierdoor heeft dit bord zowel extra mogelijkheden als een aantal extra beperkingen:
• Het verticaal scrollen gaat voor het hele bord tegelijk en niet per kolom. Dit maakt deze weergave vooral erg handig voor borden met een beperkte hoeveelheid werk items en minder geschikt voor borden met heel veel werk items.
Middels het driehoekje voor een kaart (als deze getoond wordt) kunt u deze uitklappen om te taken te tonen. De kaarten die taakinformatie weergeven worden nu aan het bord toegevoegd. Ze zullen ook in de juiste kolom geplaatst worden als ze een veld hebben dat overeen komt met het veld dat gekozen is voor Groeperen op. Als dit niet het geval is worden ze in dezelfde kolom getoond als het werkitem. Een blauwe achtergrond verbindt de taken met de kaart van het uitklapte werkitem.
Merk op dat de gekozen soorteer volgorde niet van toepassing is op de taakkaartjes. U kunt de volgorde van de kaartjes binnen het werkitem echter wel aanpassen door deze te verslepen.
Gebruik het driehoekje nogmaals om de kaart weer in te klappen.