Het Taakbord is een variant op het Kanban bord dat is gericht op taken. Omdat een taak altijd is gekoppeld aan een werkitem is de eerste kolom van dit bord gereserveerd voor het werkitem.
De andere kolommen van het bord hebben de naam van de mogelijke waarden van het veld waarop is gegroepeerd. De kolom waarin het taakkaartje wordt getoond wordt bepaald door de waarde van het groeperingsveld in de taak
In het voorbeeld hierboven is er gegroepeerd op Status en deze kan een van de drie waarden Nog te doen, In uitvoering of Gereed hebben. Omdat de taak de status Nog te doen heeft is deze in de tweede kolom geplaatst. De volgorde van de kolommen en de namen (behalve de eerste) kunnen worden gewijzigd door de Eigenaar van het bord in de bordinstellingen.
Als het veld waarom gegroepeerd wordt geen verplicht veld is en sommige taken geen waarde hebben voor dit veld wordt er automatisch een extra kolom NIET TOEGEKEND toegevoegd waarin deze taken worden getoond. Deze kolom verdwijnt automatisch als er niets meer is om in die kolom te tonen.
Als het veld waarop gegroepeerd wordt van het type keuzelijst is heeft elke mogelijke keuze zijn eigen kolom. Keuzelijsten met meerdere waarden kunnen niet worden gebruikt voor groepering.
Als het veld waarop gegroepeerd wordt van het type Proces of Processtap is worden alleen kolommen getoond voor de gebruikte processen of processtappen. (en als voor processtap meerdere waarden zijn toegestaan kan hier niet op worden gegroepeerd).
Verplaats een taak van een kolom naar een andere kolom om de waarde van het veld waarop gegroepeerd is te wijzigen.
Verplaats een werkitem kaart naar boven of onder om de volgorde aan te passen. De volgorde die hier wordt ingesteld wordt ook aangehouden in de andere weergaven.
Gebruik de knop Toevoegen om een nieuw werkitem toe te voegen.
Gebruik de knop met het plusteken om een taak toe te voegen aan het werkitem in die rij.
Gebruik de filters rechtsboven om het aantal getoonde kaarten te verkleinen.
Kies voor de lijst naast Groeperen op om kolommen te wijzigen. Als u deze bijvoorbeeld zou wijzigen naar Prioriteit verschijnt het volgende:
Gebruik de driehoek voor het kaartje om de betreffende rij in- of uit te klappen.
Gebruik de knop 
linksboven om alle werkitems in een keer dicht- of open te klappen.