De volgende gebruikersrechten zijn beschikbaar voor gebruikers, groepen en de organisatie:
- Lezen: het recht om een project, diagram of map te bekijken;
- Wijzigen: het recht om een project, diagram of map te wijzigen;
- Aanmaken: het recht om een diagram of map binnen een project of map aan te maken. Er is geen recht voor het aanmaken van een project. Hiervoor bestaat de rol op gebruikersniveau: Projecten aanmakeni
- Verwijderen: het recht om een project, diagram of map te verwijderen;
- Autoriseren: het recht om de autorisatie voor een project, diagram of map te wijzigen;
- Publiceren: het recht om een map te delen via de Engage Process Viewer of om deze aan te bieden voor de Engage Process Publisher;
- Bekijken gedeeld: het recht om een gedeeld diagram te bekijken in de Engage Process Viewer.
- Bekijken gepubliceerd: het recht om een gepubliceerd diagram te bekijken in de Engage Process Viewer.
- Geven reacties op gedeelde diagrammen: het recht om reacties toe te voegen aan gedeelde diagrammen in de Engage Process Viewer.
- Geven reacties op gepubliceerde diagrammen: Het recht om reacties toe te voegen aan gepubliceerde diagrammen in de Engage Process Viewer.
Het recht Bekijken gepubliceerd kan niet worden toegekend door Engage Process Modeler gebruikers. Alleen de Engage Process Publisher gebruiker kan dit recht toekennen voor een gepubliceerd diagram.
Gebruikersrechten hebben betrekking op een project, een diagram of een map. Dezelfde gebruiker kan dus verschillende rechten hebben voor het project, voor een map in het project en voor de diagrammen in een map. Bijvoorbeeld: Een gebruiker kan rechten krijgen om diagrammen aan te maken in een map, maar niet om nieuwe mappen aan te maken in het project.
De uiteindelijke rechten van een gebruiker om een bepaald project, map of diagram te benaderen bestaan uit de expliciet toegekende rechten aan deze gebruiker in combinatie met de rechten van de groepen waar hij lid van is in combinatie met de rechten van zijn organisatie.
Alle bovenstaande rechten kunnen worden toegekend aan bestaande projectonderdelen. Het is ook mogelijk om Inhoudsrechten op te geven voor projecten en mappen. Deze rechten zullen automatisch worden toegepast op nieuw toegevoegde projectonderdelen.
Voor elk project, diagram of map moet er minimaal een organisatieonderdeel zijn dat zowel het recht Lezen als Autoriseren heeft.
Wat zijn en wat kan ik met de Inhoudsrechten?
De inhoudsrechten bepalen de rechten die worden toegekend aan nieuwe projectonderdelen op het moment dat ze worden aangemaakt. Dus dit zijn geen rechten om een onderdeel zelf te kunnen benaderen.
De volgende rechten kunnen worden toegekend aan gebruikers, groepen en de organisatie voor een project of map.
- Inhoud Wijzigen: het recht om een nieuwe map, of nieuw diagram dat is aangemaakt in dit project of deze map te kunnen wijzigen;
- Inhoud Verwijderen: het recht om een nieuwe map, of nieuw diagram dat is aangemaakt in dit project of deze map te kunnen verwijderen
- Inhoud Autoriseren: het recht om de autorisatie te kunnen wijzigen van een nieuwe map, of nieuw diagram dat is aangemaakt in dit project of deze map;
- Inhoud Delen: het recht om een nieuw diagram dat is aangemaakt in dit project of deze map te kunnen delen;
Inhoud Aanbieden voor publicatie: het recht om een nieuw diagram dat is aangemaakt in dit project of deze map aan te kunnen bieden voor publicatie.
Gebaseerd op de daadwerkelijke rechten en de inhoudsrechten die zijn toegewezen aan een specifiek project of specifieke map worden de rechten voor nieuwe mappen/diagrammen die hierbinnen worden aangemaakt als volgt bepaald:
- Alle rechten toegekend aan de bovenliggende map (of het project) worden gekopieerd naar deze nieuwe map of dit diagram.
- Als de inhoudsrechten zijn ingesteld voor bovenliggende map of project dan worden deze toegevoegd aan alle geautoriseerde onderdelen van de nieuwe map of diagram.
- Als er geen inhoudsrechten zijn ingesteld voor bovenliggende map dan wordt de persoon die deze nieuwe map of diagram aanmaakt automatisch toegevoegd aan de lijst van geautoriseerde onderdelen met alle noodzakelijke rechten: Lezen, Wijzigen, Aanmaken, Verwijderen, Autoriseren, Delen en Aanbieden voor publicatie. Echter, die rechten worden alleen toegekend aan deze gebruiker als ze nog niet bestaan in een van de geautoriseerde groepen waar deze gebruiker toe behoort. Als het recht Autoriseren wordt toegevoegd wordt ook het recht Lezen altijd toegevoegd.
De inhoudsrechten zijn bedoeld om de inrichting van Engage Process projecten te vereenvoudigen. Als de inhoudsrechten niet zijn ingesteld krijgt de gebruiker die een map/diagram toevoegt automatisch alle rechten. Soms is dit echter niet het gewenste gedrag. Met behulp van inhoudsrechten kan de persoon die een project aanmaakt van tevoren bepalen wie wat met de toekomstig toegevoegde diagrammen kan doen. Zo kan hij bijvoorbeeld aangeven dat een groep gebruikers alleen wijzigen kunnen maken terwijl een andere groep gebruikers ook autorisatie kan wijzigen en weer een andere groep ook diagrammen kan aanbieden voor publicatie.
Merk op dat de inhoudsrechten worden opgegeven voor specifieke gebruikers en groepen. Als een map/diagram is aangemaakt worden de rechten alleen toegekend aan deze gebruikers en groepen. Dus ze worden niet toegekend aan de persoon die deze aanmaakt als hij geen deel uit maakt van deze groepen. Het is de taak van de beheerder van het project om te garanderen dat de persoon die het project aanmaakt ook in de inhoudsrechten zit.
Inhoudsrechten kunnen ook worden ingesteld voor de map Tabellen, maar deze zijn beperkt tot Inhoud Wijzigen, Inhoud Verwijderen en Inhoud Autoriseren. Deze rechten worden automatisch toegekend aan nieuw toegevoegde typemappen. De typemappen zelf hebben geen inhoudsrechten omdat onderdelen die hierbinnen worden aangemaakt altijd de rechten van de typemap zullen overerven.