Telkens als er een actie wordt uitgevoerd m.b.t. goedkeuring wordt er een notificatie verstuurt per e-mail naar de betrokken gebruikers. Dit gebeurt in de volgende situaties:
• Als een modelleerder een proces voorlegt ter goedkeuring wordt er een notificatie verstuurd naar alle goedkeurders dat er een proces wacht op goedkeuring.
• Als de modelleerder de goedkeuringsprocedure afbreekt krijgen alle goedkeurders bericht.
• Als een modelleerder nieuwe goedkeurders toevoegt aan een proces dat al wacht op goedkeuring krijgen de nieuwe goedkeurders een bericht.
• Als een goedkeurder een proces afwijst wordt er een bericht gestuurd naar:
o de modelleerder die het proces heeft voorgelegd ter goedkeuring zodat hij verbeteringen kan aanbrengen en dit opnieuw kan voorleggen.
o alle betrokken goedkeurders
• Als de laatste goedkeurder (voorwaardelijk) goedkeurt en als resultaat het proces de status voorwaardelijk goedgekeurd krijgt wordt er een bericht verstuurd naar:
o de modelleerder die het proces heeft voorgelegd ter goedkeuring. Hij kan nu verbeteringen aanbrengen en het proces aanbieden ter publicatie
o alle betrokken goedkeurders
• Als de laatste goedkeurder het proces goedkeurt en als resultaat het proces de status Goedgekeurd krijgt wordt er een bericht verstuurd naar:
o de modelleerder die het proces heeft voorgelegd ter goedkeuring
o alle betrokken goedkeurders
o alle publicatiebeheerders (want zij kunnen het proces nu publiceren)
• Indien de modelleerder ook goedkeurder is, krijgt deze als goedkeurder geen notificatie.