Binnen Engage Process kunnen processen op verschillende manieren worden bekeken. Eén van de weergave-opties zijn de zwembanen. En nee niet de zwembanen waarin u en ik een fijne duik kunnen nemen, maar een procesweergave. In deze handleiding gaan wij dieper in hoe te werken met de zwembanen aan de hand van de volgende artikelen:
- Hoe u een proces in zwembaanweergave zet.
- Hoe kan ik drag (slepen) en drop (neerzetten) in de zwembaanweergave?
- Een zwembaan van plek veranderen.
- Hoe versleep ik een stap met een enkele rol?
- Hoe versleep ik een stap met meerdere rollen?
Hoe kan ik mijn proces in een zwembaanweergave zetten?
Druk op de knop Zwembaan in de groep Weergave op het tabblad LAY-OUT. Er zijn twee standaard mogelijkheden: Rollen en waarde toevoegende zwembanen.
Als u uw eigen types hebt toegevoegd verschijnen hier extra knoppen voor zwembanen gebaseerd op dit type.
In deze weergave worden de activiteiten die door dezelfde rol worden uitgevoerd in dezelfde baan getekend. Als er meerdere rollen zijn toegekend aan een activiteit wordt deze getekend in alle relevante banen (zie activiteit Besluiten in het voorbeeld).
- Er worden alleen banen getekend voor rollen (of waarde toevoegend/eigen types) die voorkomen in het proces.
- Stappen zonder toegekende Rol (of waarde toevoegend/eigen types) worden getekend in de baan Onbepaald.
- Stappen die de eigenschap Rol (of waarde toevoegend/eigen types) niet hebben worden getekend in de baan volgens hun voorgaande of opvolgende stap (behalve Start omdat deze altijd in de eerste baan wordt getoond).
- Alle stappen van het soort Automatisch worden getoond in hun eigen zwembaan.
- Als de Start stap de eigenschap bevat die wordt gebruikt voor de zwembaanweergave wordt deze getoond in de baan voor de waarde van de eigenschap. Initieel zal deze baan dan als eerste worden getoond om te zorgen dat Start altijd linksboven staat. De volgorde van de banen kan later aangepast worden.
- Zoals hierboven te zien is worden Wachtmoment en Subproces stappen in de baan getoond van de volgende stap. Hetzelfde geldt voor Keuze, Parallel en Proceskoppeling. Alleen Mijlpaal stappen worden getekend in de baan van hun voorganger.
In deze weergave kunt u gewoon verder modelleren. Echter, het gedrag van invoegen en drag en drop is nu veranderd. De Zwembaan weergave kan worden gecombineerd met de weergave Volledig scherm.
De initiële volgorde van de banen in de zwembaanweergave wordt automatisch bepaald. De gebruiker kan deze volgorde wijzigen door een rolnaam op te pakken en vervolgens de gehele baan naar boven of naar beneden te verplaatsen.
Druk op de knop Waardestroom om weer terug te keren naar de standaard weergave van het proces.
Hoe kan ik drag (slepen) en drop (neerzetten) in de zwembaanweergave?
Het gedrag van drag and drop in de zwembaanweergave hangt af van het type van de versleepte processtap. Het gedrag van niet-activiteiten is hetzelfde als dat in waardestroomweergave.
Het gedrag van activiteiten in een zwembaanweergave van rollen verschilt wanneer u een stap met een enkele rol versleept of wanneer u een stap met meerdere rollen versleept.
Het herschikken van stappen in zwembaanweergave is ook beperkt. U kunt slechts een stap per keer verplaatsen.
Kan ik een zwembaan van plek veranderen?
U heeft de mogelijkheid om de positie van een gehele zwembaan naar boven of naar onderen te verslepen. Dit doet u door aan de linkerkant de naam te selecteren en vast te houden met de rechtermuisknop.
In het scherm verschijnen er 2 horizontale strepen. Vervolgens kunt u de zwembaan verslepen naar een gewenste positie en loslaten.
Hoe versleep ik een stap met een enkele rol?
Als u een enkele stap versleept vanuit een zwembaan naar een andere baan (maar niet bovenop een andere stap)
dan wijzigt de taak zijn rol in die van de zwembaan
Als u een enkele taak verplaatst van een baan en deze bovenop een andere stap plaatst in een andere baan
dan wijzigt alleen zijn positie. De rol blijft gelijk:
Hoe versleep ik een stap met meerdere rollen?
Een activiteit met meerdere rollen wordt getoond als meerdere iconen in dezelfde kolom, elk in zijn eigen zwembaan voor de betreffende rol. Al deze iconen zijn wat lichter van kleur met uitzondering van de icoon die in de baan staat gelijk aan de eigenaar van de stap (of de eerste rol als er geen eigenaar is opgegeven). We noemen deze het hoofdicoon en de andere de secundaire iconen. Ze geven allemaal dezelfde activiteit weer, maar het verplaatsen hiervan in het diagram geeft verschillende resultaten. Alleen het hoofdicoon is verbonden met pijlen met de andere iconen.
Als u het hoofdicoon vanuit een baan sleept bovenop een andere stap in een andere baan dan wijzigt de stap alleen zijn positie. De rollen blijven gelijk. Het gedrag is gelijk aan het slepen van een stap met een enkele rol.
Als u het hoofdicoon vanuit een baan naar een andere baan sleept (maar niet bovenop een andere stap)
dan zal de rol van de baan waarnaar de stap wordt verplaatst (Boekhouder) de eigenaar van de stap vervangen, of de eerste rol in de lijst als er geen eigenaar is toegekend. Het gevolg is dat de stap verplaatst is naar een andere baan en dat er een lichtere kopie blijft staan in de oude baan.
Merk op dat de baan voor Verkoper is verdwenen omdat deze alleen gebruikt werd voor de Besluiten activiteit.
Als u het hoofdicoon bovenop een secundair icoon sleept
dan is alleen de eigenaar veranderd. Het hoofdicoon wisselt dan van plaats met het secundaire icoon.
U kunt ook het secundaire icoon van de stap verslepen naar elke andere baan in het diagram. De volgende mogelijkheden bestaan:
- De bestemmingsbaan is gelijk aan de bronbaan. Er gebeurt niets
- De bestemmingsbaan is toegekend aan een van de rollen van de stap. De rol van de bronbaan wordt uit de lijst gehaald en het secundaire icoon verdwijnt ook.
- De bestemmingsbaan is nog niet toegekend aan een van de rollen. De bronbaan verdwijnt uit de lijst van rollen en het secundaire icoon is verplaatst naar de andere baan.