Welke informatie vind ik allemaal in het Dashboard?

Het Dashboard van Engage Process biedt inzicht in zowel de inhoud van de omgeving als het gebruik ervan. Het Dashboard bestaat uit meerdere onderdelen, die hieronder worden toegelicht.

Kengetallen

Bovenaan het Dashboard worden de belangrijkste kengetallen van de omgeving weergegeven. Deze geven een globaal overzicht van de aanwezige inhoud:

• Projecten
  Het totaal aantal projecten binnen de omgeving.

• Diagrammen
  Het totaal aantal diagrammen binnen alle projecten.

• Gepubliceerd
  Het aantal diagrammen dat gepubliceerd is.

• Ter beoordeling
  Het aantal diagrammen dat klaarstaat voor publicatie in de Publisher.

• Teamboards
  Het totaal aantal aangemaakte teamborden binnen de omgeving.

Gebruiks- en gebruikersinformatie

In dit gedeelte van het Dashboard wordt inzicht gegeven in het gebruik van de omgeving en de actieve gebruikers.

• Gebruikstrend
  Een grafiek die het aantal gebruikers of sessies per module toont binnen een door jou ingestelde tijdsperiode.

• Gebruik in geselecteerde periode
  Een overzicht met bijbehorende gegevens van de gebruikstrend. Door een periode in de grafiek te selecteren, worden de details van die periode weergegeven.

• Actieve gebruikers (laatste 2 maanden)
  Een overzicht van gebruikers die in de afgelopen twee maanden actief zijn geweest binnen Engage Process.

• Gebruik per gebruiker
  Een overzicht waarin zichtbaar is hoe vaak een gebruiker in een specifieke module heeft gewerkt binnen de geselecteerde periode.
  Door een gebruiker te selecteren, worden rechts aanvullende details getoond, zoals de dagen en tijdstippen waarop de gebruiker actief is geweest.

Inhoud

Projecten en diagrammen

Binnen Engage Process wordt gewerkt met projecten en diagrammen:

• Het onderdeel Projecten toont een overzicht van alle projecten binnen de omgeving.

• Na het selecteren van een project verschijnt rechts een overzicht van de bijbehorende diagrammen.

• Door de weergave-instelling bij Toon te wijzigen naar alle diagrammen wordt een overzicht weergegeven van alle diagrammen binnen alle projecten.

Teamboards

In dit onderdeel wordt een overzicht getoond van alle teamboards die binnen de omgeving zijn aangemaakt.

Publicatie

Het onderdeel Publicatie geeft inzicht in het gebruik van gepubliceerde diagrammen in de Viewer.

• Per diagram is zichtbaar hoe vaak het is bekeken binnen een geselecteerde tijdsperiode.

• Door een diagram te selecteren, wordt rechts een overzicht getoond van wie het diagram heeft bekeken en op welk moment.

Zoeken en exporteren

In vrijwel alle onderdelen van het Dashboard is het mogelijk om informatie te doorzoeken en te exporteren.

• Zoeken
  Bovenin het venster bevindt zich een zoekveld met een vergrootglas. Hiermee kun je zoeken naar specifieke projecten, diagrammen, gebruikers of andere inhoud binnen het geselecteerde onderdeel.
  

• Exporteren
  De getoonde informatie kan per onderdeel worden geëxporteerd naar Excel, zodat deze extern kan worden geanalyseerd of gedeeld.