Kengetallen, gebruiks- en gebruikersinformatie, inhoud, Publicatie, Zoeken en exporteren.
In het Engage Process Dashboard vind je informatie over de inhoud van Engage Process en informatie over het gebruik van de omgeving. Hieronder wordt elk venster binnen het Dashboard toegelicht.
Kengetallen
Bovenaan in het Dashboard staat wat algemene informatie over de inhoud van de omgeving, namelijk:
- Projecten: het totaal aantal projecten binnen de omgeving;
- Diagrammen: het totaal aantal diagrammen binnen de omgeving;
- Gepubliceerd: het totaal aantal gepubliceerde diagrammen in de omgeving;
- Ter beoordeling: het totaal aantal diagrammen dat klaar staat in het venster ‘Ter beoordeling’ in de Publisher om gepubliceerd te worden;
- Teamboards: het totaal aantal aangemaakte teamborden in de omgeving.
Gebruiks- en gebruikersinformatie
Hieronder vind je een toelichting op de informatie die in het Dashboard wordt getoond m.b.t. gebruikers en het gebruik van de omgeving.
- Gebruikstrend: in deze grafiek kun het aantal gebruikers of sessies per module zien in een door jou zelf in te stellen tijdsperiode.
- Gebruik laatste <tijdsperiode>: in dit overzicht vind je de corresponderende gegevens die bij de grafiek ‘Gebruikstrend’ wordt getoond. Klik op een balk in de grafiek ‘Gebruikstrend’ om de details van die tijdsperiode te kunnen zien.
- Actieve gebruikers in de laatste 2 maanden: in dit overzicht kun je terugvinden welke gebruikers de afgelopen 2 maanden actief zijn geweest in Engage Process.
- Gebruik: in dit overzicht vind je in de door jou ingestelde tijdsperiode hoe vaak een gebruiker in een bepaalde module van Engage Process heeft gewerkt. Door op de gebruiker te klikken, verschijnt rechts van dit overzicht de details van deze gebruiker. Oftewel, op welke dagen en tijdstippen de gebruiker in een specifieke applicatie heeft gewerkt.
Inhoud
- Projecten en diagrammen:
- In de Engage Process Modeler werkt een procesontwerper binnen een project aan een diagram. Binnen de omgeving kunnen meerdere projecten aanwezig zijn met daarin diagrammen. Bij het onderdeel ‘Projecten’ vind je overzicht van alle projecten die in de omgeving staan. Klik je op de naam van een project dan verschijnt rechts een overzicht met daarin de aanwezige diagrammen.
- Je kunt daarnaast in het venster ‘Project’ ook de waarde achter ‘Toon’ wijzigen naar ‘alle diagrammen’. Er verschijnt dan een opsomming van alle aanwezige diagrammen binnen alle aanwezige projecten.
- Teamboard: hier vind je een opsomming van alle aanwezige borden binnen de omgeving.
Publicatie
Het venster ‘Publicatie’ laat zien hoe vaak en door wie er in een bepaalde tijdsperiode in de Viewer heeft gekeken naar gepubliceerde diagrammen. Klik je op de naam van een diagram dan verschijnt er in het venster rechts een opsomming van wie er wanneer heeft gekeken naar dit gepubliceerde diagram.
Zoeken en exporteren
Het is in bijna alle venster mogelijk om te zoeken naar bepaalde inhoud. Je vindt in dit venster dan ook een veld met daarin een vergrootglas (zie hieronder).
Bij de meeste vensters bestaat daarnaast ook nog de mogelijkheid om de getoonde informatie te exporteren naar Excel. Je drukt hiervoor dan op het Excel-logo rechtsboven in het venster (zie hierboven).