Rapportages m.b.t. rollen, documenten, processen, ongebruikte onderdelen en eigen rapportages.
In dit artikel gaan we in op de verschillende rapportagemogelijkheden binnen het Engage Process Admin Center. Je kunt vanuit het Admin Center over projecten heen rapporteren. Dit kan wenselijk zijn om te zien of bepaalde gegevens (al) wel of niet gebruikt worden in de Modeler.
Welke standaardrapportages zijn er?
Voor het gebruikmaken van de standaardrapportages klik je in het Admin Center aan de linkerkant op ‘Tabellen’. Binnen het kader ‘Tabeltypes’ vind je de knop ‘Rapportage’. Klik hierop en het volgende venster verschijnt:
In de categorieën ‘Documenten’, ‘Rollen’ en ‘Overig’ vind je alle standaardrapportages. Na een keuze geef je aan over welke projecten/processen heen je wilt rapporteren.
Tip! Je kunt alle standaardrapportages wijzigen naar eigen inzicht door kolommen te verwijderen en/of toe te voegen.
Hoe maak ik zelf een rapportage?
Wil je zelf een rapportage opstellen:
- Klik dan in het Admin Center aan de linkerkant op ‘Tabellen’.
- Klik binnen het kader ‘Tabeltypes’ op de knop ‘Rapportage’. Het hierboven getoonde venster verschijnt in beeld.
- Klik nu op ‘Nieuw rapport’.
- Selecteer de projecten en/of processen waarover je wilt rapporteren en klik op <Volgende>.
- Je kiest nu van boven naar beneden de kolommen die van links naar rechts in de rapportage zullen worden getoond.
Zelfgemaakte rapportages kun je ook opslaan door in het venster waar je de kolommen selecteert linksonder op de knop ‘Opslaan’ te klikken, zodat je niet elke keer dezelfde rapportage hoeft te maken. Deze zelfgemaakte rapportages worden getoond bij ‘Kruisverwijzingen’ onder de knop ‘Nieuw rapport’ in het venster dat hierboven wordt getoond.
Alle rapportages kun je exporteren naar PDF, Word en Excel.