Welke rapportagemogelijkheden zijn er?

In Publisher zijn rapportages te vinden onder het tabblad Rapportage. Hier vind je verschillende categorieën standaardrapportages én de mogelijkheid om zelf rapportages samen te stellen.

Waar vind je de rapportages?

Bovenaan de Publisher-pagina vind je het tabblad Rapportage. Binnen dit tabblad zijn de standaardrapportages onderverdeeld in vier groepen:

• Instellingen

• Diagrammen

• Publicatie

• Proces

Rapportages per Groep

Instellingen

De rapportages in deze groep geven overzicht op systeem- en gebruikersniveau:

• Autorisaties publicaties
  Toont per map en gepubliceerde diagrammen welke autorisaties zijn ingesteld.

• Viewer-instellingen
  Laat per gebruiker en groep zien welke instellingen voor de Viewer actief zijn.

• Startoverzichten
  Geeft per gebruiker en groep welke startoverzichten zijn toegewezen.

• Reactiesnotificatie
  Toont van welke diagrammen gebruikers notificaties ontvangen over achtergelaten reacties.

Publicatie

Deze rapportages richten zich op processen die:

• ter beoordeling zijn aangeboden,

• gepubliceerd zijn.

Let op: de combinatie van “aangeboden” en “gepubliceerd” tegelijk in één rapport is niet mogelijk.
Standaardrapportages in deze groep zijn onder meer over:

• Documenten

• Rollen

• Processen

Proces

De rapportages in deze groep hebben betrekking op het momenteel geopende proces. Beschikbare standaardrapportages omvatten bijvoorbeeld:

• Overzichten van documenten bij processtappen

• Rollen en verantwoordelijkheden binnen het proces

Eigen Rapportages Samenstellen

Wil je een rapportage op maat?

1. Klik op Mijn Rapporten.

2. Selecteer de kolommen in de gewenste volgorde van rechts naar links.

3. Sla je rapportage op met de knop Opslaan.

4. Oproepbaar via de onderste helft van de knop Mijn Rapporten.

Exportmogelijkheden: PDF, Word of Excel.