'Waar vind ik de rapportages?' en 'Hoe maak ik zelf een rapportage?'
Procesbeschrijvingen helpen de organisatie en haar medewerkers om het werk op de best mogelijke manier uit te voeren, waarbij iedereen kan zien wat er van de medewerker wordt verwacht. Daarnaast heeft het vastleggen van processen nog meer voordelen. Eén daarvan is dat er ook over (alle) processen heen informatie bekeken en vergeleken kan worden. Op vragen als: “In welke processen heeft rol A activiteiten uit te voeren?” of “In welke processen wordt gebruikgemaakt van applicatie X?” kan dan antwoord worden gegeven.
Er zijn ook standaardrapportages aanwezigheid die een overzicht geven op de inhoud van de Publisher, zoals de ingestelde autorisaties of aangeboden en gepubliceerde processen.
Naast de aanwezige standaardrapportages kun je in principe elke gewenste rapportage maken in de Publisher via de knop ‘Kruisverwijzingen’.
Waar vind ik de rapportages?
Voor het “draaien” van de rapportages klik je bovenaan in beeld op het tabblad ‘Rapportage’. In de knoppencategorieën ‘Instellingen’, ‘Diagrammen’, ‘Publicatie’ en ‘Proces’ vind je de standaardrapportages.
Instellingen
In deze knoppengroep vind je de volgende rapportages:
- Autorisaties publicaties: dit overzicht laat per map en gepubliceerd diagram de ingestelde autorisatie op dat onderdeel zien.
- Viewer instellingen: dit overzicht laat per gebruiker en gebruikersgroep zien welke viewer-instellingen zijn geactiveerd.
- Startoverzichten: dit overzicht laat per gebruiker en gebruikersgroep zien welke startoverzichten ze toegewezen hebben gekregen.
- Reactiesnotificatie: dit overzicht laat per gebruiker en gebruikersgroep zien van welke diagrammen ze e-mailnotificaties ontvangen m.b.t. reacties die zijn achtergelaten op het diagram.
Publicatie
De rapportagemogelijkheden in deze knoppengroep gaan over (een deel van) alle processen die ter beoordeling aangeboden of gepubliceerd zijn. De combinatie is trouwens niet mogelijk.
De standaardrapportages, die trouwens aan te passen zijn als je dat wilt, vind je bij ‘Documenten’, ‘Rollen’ en ‘Processen’.
Wil je zelf een rapportage opstellen, klik dan op ‘Kruisverwijzingen’. Je kiest van boven naar beneden de kolommen die van rechts naar links in de rapportage zullen worden getoond
Alle rapportages kun je exporteren naar PDF, Word en/of Excel.
Zelfgemaakte rapportages kun je ook opslaan door linksonder op de knop ‘Opslaan’ te klikken, zodat je niet elke keer dezelfde rapportage hoeft te maken. Deze zijn oproepbaar door op de onderste helft van de knop ‘Kruisverwijzingen’ te klikken.
Proces
De rapportagemogelijkheden in deze knoppengroep hebben alleen betrekking op het op dat moment geopende proces.
De standaardrapportages, die trouwens aan te passen zijn als je dat wilt, vind je bij ‘Documenten’, en ‘Rollen’.
Wil je zelf een rapportage opstellen, klik dan op ‘Kruisverwijzingen’. Je kiest van boven naar beneden de kolommen die van rechts naar links in de rapportage zullen worden getoond
Alle rapportages kun je exporteren naar PDF, Word en Excel.
Zelfgemaakte rapportages kun je ook opslaan door linksonder op de knop ‘Opslaan’ te klikken, zodat je niet elke keer dezelfde rapportage hoeft te maken. Deze zijn oproepbaar door op de onderste helft van de knop ‘Kruisverwijzingen’ te klikken.