Wat zijn schermrapportages?

Er bestaan veel soorten projectonderdelen in Engage Process Modeler: processen, proces stappen, rollen, eigen types en documenten. Kruisrapportages tonen de afhankelijkheden tussen deze verschillende onderdelen. Brainstormdiagrammen en Overzichten worden niet meegenomen in deze rapporten.

Alle kruisrapportages zijn beschikbaar in tabblad RAPPORTAGE.

Elk rapport toont onderdelen van soort X tegen onderdelen van andere soort Y (X-en per Y) en in beschikbaar in twee vormen:

•    Lijst weergave
•    Kruistabel weergave

Als een onderdeel van soort X (Y) geen relatie heeft met een onderdeel van soort Y (X) wordt deze in het geheel niet getoond in de weergave.

De Lijst weergave bestaat uit twee kolommen. De eerste toont onderdelen van soort Y, de tweede de verzameling van alle onderdelen van type X waarnaar wordt verwezen door Y. Bijvoorbeeld, in de lijstweergave van Rollen per proces toont de eerste kolom alle processen en de tweede de groep van rollen waarnaar wordt verwezen door een bepaald proces.  

Druk op de knop met het PDF icoon of Microsoft Word icoon om deze lijstweergave te downloaden als PDF bestand of Microsoft Word document.

De Kruistabel weergave is een tabel met rijen voor elk onderdeel van type X en kolommen voor elk onderdeel van type Y. Een kruisje in de tabel geeft aan dat een onderdeel van type Y is gerelateerd aan een onderdeel van type X. Bijvoorbeeld, in het rapport Rollen per proces zijn de rijen de processen en de kolommen de rollen

.

Druk op de knop met het Microsoft Excel icoon on de kruistabel te downloaden als Microsoft Excel spreadsheet.

Kies voor de knop Rijen/kolommen verwisselen (de twee groene pijltjes) om de rijen en kolommen zo te wisselen dat er een Yen per X tabel wordt getoond i.p.v. Xen per Y.

De volgende tabel toont welke rapportages er beschikbaar zijn.

Lees de gedetailleerde informatie om te zien wat er precies wordt getoond in de rapporten.

Er is ook de mogelijkheid om een rapport met Meerdere kruisverwijzingen te maken met daarin meer dan twee kolommen. U kunt bijvoorbeeld een rapport maken van Stappen per Rol per Document per Systeem.

De rapporten zijn verdeeld in de volgende groepen:

Rapporten in de groep Proces en de RASCI rapporten worden gemaakt voor maar een procesdiagram. U dient dus eerst een procesdiagram te openen voordat u deze rapportage kunt maken. Rapporten in de groep Project worden gemaakt voor alle procesdiagrammen in het huidige project.

Als u kiest voor Kruisverwijzingen en vervolgens voor Kruisverwijzingen kunt u een rapport met kruisverwijzingen kiezen. Als u kies voor Kruisverwijzingen en vervolgens Meerdere kruisverwijzingen kunt u een rapport met meerdere kruisverwijzingen selecteren.

Welke onderdelen worden precies getoond in de rapportages?

Procesnamen worden niet voorafgegaan door de namen van de mappen waarin ze zitten. Als u twee processen hebt met dezelfde namen in verschillende mappen kan het  dus lastig zijn te bepalen welke dit is.

Elementen met dezelfde naam uit verschillende tabellen van hetzelfde type worden gezien als hetzelfde element, tenzij de optie Toon tabelnaam voor de naam van de tabelwaarden is aangevinkt in de projectinstellingen. Als deze actief is wordt de naam van elk centraal element automatisch voorafgegaan door de naam van de tabel.

Documentlijsten voor een stap tonen zowel de documenten zoals opgegeven in de Documenten eigenschap als de documenten die zijn opgegeven in de Invoer en Uitvoer eigenschappen.

Documentenlijsten voor een proces bevatten alle documenten vanuit alle stappen en documenten voor het proces zelf.

Documentenlijsten voor een rol (of eigen typewaarde) bevatten documenten van alle activiteiten waar deze rol (of eigen typewaarde) wordt gebruikt. Dus we nemen bijvoorbeeld aan dat een document wordt gebruikt door een rol als er een stap bestaat die zowel het betreffende document als de betreffende rol gebruikt. RASCI rollen worden hierin niet meegenomen.

Documentnamen in deze rapportages worden getoond als hyperlink zodat u deze documenten eenvoudig kunt openen in een nieuw browservenster.

Als er meerdere waarden in een cel zitten worden deze gescheiden door een puntkomma.

Er wordt uitgegaan van het principe dat een eigen type is gerelateerd aan een ander eigen type als er een stap bestaat waar beide aan zijn toegekend.

Voor proceskoppelingen wordt uitgegaan van de regel dat er een koppeling bestaat tussen processen als het een stap bevat van type Proceskoppeling met een verwijzing naar dat andere proces. Hoewel u een proceskoppeling kunt open- en dichtklappen wordt er bij rapportages altijd uitgegaan van de processen met dichtgeklapte proceskoppeling. Dit betekent dus dat de stappen van het gekoppelde proces nooit onderdeel zullen zijn van de rapportage.