De 2024 Lente release van Engage Process
De 2024 Lente release van Engage Process staat gepland voor dinsdag 12 maart 2024 aanstaande. Zoals je van ons gewend bent zijn er meerdere kleinere punten aangescherpt en opgelost en zijn er enkele nieuwe functies toegevoegd.
Risicomanagement (GRC)
In deze release zijn verschillende aanpassingen gemaakt die nodig zijn voor het beter ondersteunen van GRC (Governance, Risk & Compliance) en risicomanagement. Engage Process positioneert zich sterk om vanuit procemanagement ook de GRC-en Risk-doelstellingen goed te ondersteunen. De GRC & Risicomanagement functies zitten bij Engage Process niet in 1 aparte module. Voor de ondersteuning van deze functies zijn aanpassingen gemaakt in de centrale tabellen, is de autorisatie voor het beheren en aanpassen van die tabellen aangepast, zijn de schermen waarmee tabelleneigenschappen kunnen worden geselecteerd in processtappen verbeterd en zijn aanpassingen in de rapportages gemaakt.
Algemeen
De meeste aanpassingen van deze release zijn niet direct zichtbaar voor gebruikers. Ons R&D team is alle code van het platform aan het herstructureren en aan het opschonen. Ons platform wordt hierdoor stabieler en flexibeler, en toekomstige aanpassingen kunnen makkelijker, sneller en beter ontqikkeld worden.
- De inhoud en lay-out van alle door de applicatie automatisch verstuurde e-mailnotificaties zijn gewijzigd, zodat de informatie uniform wordt getoond en snel te zien is waar de betreffende e-mailnotificatie over gaat.
- Er zijn extra controles toegevoegd, die voorkomen dat ongeldige tekens ingevoerd kunnen worden die achteraf mogelijk voor problemen zouden kunnen zorgen.
- Alle modules zijn aangepast op wijzigingen in het gedrag van de internetbrowsers waarin onze producten kunnen worden gebruikt.
- In alle vrije tekstvelden wordt nu ook alle (onzichtbare) opmaak verwijderd wanneer alle tekst uit het veld wordt verwijderd.
- In alle vensters m.b.t. het selecteren van table-items wordt nu de naam van het tabeltype getoond als naam van de eerste kolom wanneer het tabeltype meerdere eigenschappen kent.
Single Sign On
- We ondersteunen nu ook Single Sign On, wanneer de klant over meerdere domeinen beschikt. Let op: voor de ondersteuning door Engage Process van meerdere domeinen in SSO worden kosten in rekening gebracht.
- We onderstuenen nu ook gastgebruikers in de Azure AD van de klant.
- Het automatisch toekennen van de gebruikerslicenties voor Teamboard en de Viewer (App) kan nu nog eenvoudiger.
- Viewer-linkjes die worden gemaakt in de omgeving van klanten waarbij Single Sign On (SSO) is geïmplementeerd krijgen nu standaard de specifieke SSO-toevoeging aan het einde can de link, bijv.:"/?=sso=engageprocess.com".
Alle andere wijzigingen
Modeler
- Na het verwijderen van alle tekst binnen het veld ‘Aantekening’ wordt ook automatisch het aantekeningenfiguur binnen het proces verwijderd.
- De autorisatiemogelijkheden zijn uitgebreid voor het toekennen van rechten op tabeltypen. Er wordt nu onderscheid gemaakt tussen rechten m.b.t. het tabeltype zelf en rechten m.b.t. de inhoud van de tabel. Dit is met name wenselijk voor de vastlegging van GRC (Governance, Risk en Compliance) binnen Engage Process.
- Diverse kleine verbeteringen zijn doorgevoerd in de gebruikersinterface voor het selecteren van tabelwaardes. Er hoeft nu minder te worden geklikt en een tabelwaarde kan nu meerdere keren worden gekozen. Ook deze verbetering is nodig voor betere vastlegging van GRC (Governance, Risk en Compliance) binnen Engage Process.
Rapportage
- De mogelijkheden m.b.t. de lay-out van de kruisverwijzingsrapportages zijn verbeterd, zodat ze beter leesbaar en overzichtelijker zijn. Dit geldt vooral voor rapportages waarbij meerdere tabelwaardes zijn geselecteerd met andere eigenschappen. Wederom een aanpassing voor de vastlegging van GRC (Governance, Risk en Compliance) binnen Engage Process.
Publisher
- Er zijn extra controles en waarschuwingen toegevoegd wanneer de autorisatie op gepubliceerde processen wordt aangepast, zodat het voor de gebruiker nog duidelijker is wat het gevolg is van de gewenste aanpassing(en).
- Het Publisher venster voor het testen van de navigatie tussen overzichten en processen is vergroot waardoor het testen makkelijker gaat. Tijdens het testen worden de overzichten ook automatisch vergroot of verkleind, waardoor de overzichten altijd (zo goed als) volledig zichtbaar zijn.
Teamboard
- De hoogte van de Teamboard kaartjes wordt nu automatisch beter ingesteld, zodat de kaartjes niet meer kunnen overlappen. De informatie op de kaartjes blijft dus altijd volledig zichtbaar.
- Het is nu mogelijk om géén vooringevulde (standaard)waarde van een keuzeveld in te stellen. Zelfs wanneer dit veld verplicht is.
Tot slot....
Mocht je op de release-dag (12 maart a.s.) een probleem ervaren in een van onze applicaties, probeer dan eerst het volgende:
- Druk de volgende drie toetsen tegelijk in: <Shift> + <Ctrl> + <Del>;
- Kies daarna alleen om afbeeldingen en bestanden in de cache te verwijderen.
Veelal lost bovenstaande actie eventuele problemen op. Mocht je bovenstaande hebben geprobeerd en ervaar je nog steeds een probleem weet ons dan te bereiken via onze website, een mail naar support@engageprocess.com of wanneer je onmiddellijk hulp wilt, kun je ons bellen op: 020 530 280.